কিভাবে Microsoft Excel এ রো, কলাম Insert এবং Delete করতে হয়

পূর্বের আলোচনায় Microsoft Excel এ কিভাবে সেলের জায়গা বাড়ানো বা কমানো যায়  তা আমরা জেনেছি। এই পর্যায়ে আমরা জানবো কিভাবে Microsoft Excel এ রো,  কলাম Insert এবং Delete করতে হয়। আসুন জেনে নেই Excel এ রো, কলাম Insert এবং Delete করার নিয়ম গুলো কি কি ?

Row Insert করাঃ

Excel Work Sheet এ কাজ করতে গিয়ে অনেক সময় এন্ট্রিকৃত রেকর্ড সমূহের মাঝে এক বা একাধিক রেকর্ড এন্ট্রি করার প্রয়োজন হতে পারে। এ ক্ষেত্রে যদি নতুন এক বা একাধিক সারি বা রো নেওয়ার প্রয়োজন হলে যা করবেন। ধরুন আমরা কিছু পণ্যের একটি সেল্‌স শীট সম্পূর্ণ তৈরি করেছি, কিন্তু পরবর্তীতে তাতে দুটি নতুন পণ্যের সংযোগ করার প্রয়োজন হয়েছে। সে জন্যে পণ্য তালিকার ৩ ও ৪ নাম্বার সারিতে পণ্যের নাম এবং অন্যান্য ডাটা সংযোগ করার জন্য নতুন দুটি সারি বা রো দরকার। সে ক্ষেত্রে পণ্য তালিকার ৩ নাম্বার সারিটি Work Sheet এর যতো নাম্বার রো তে আছে সে  রো নাম্বারে ক্লিক করে সম্পূর্ণ রো টি সিলেক্ট করুন। এবার মাউসে রাইট ক্লিক করুন, একটি অপশন মেনু আসবে। এবার অপশন মেনুতে Insert অপশন এ ক্লিক করুন। পণ্য তালিকার ৩ নাম্বার সারিতে নতুন একটি রো চলে আসবে। যেহেতু আমাদের দুটি রো দরকার সেহেতু সিলেক্ট করা অবস্থায় আবার রাইট ক্লিক করে পুনরায় Insert করুন। এভাবে আপনার যত গুলো নতুন রো প্রয়োজন ততগুলো রো নিতে পারবেন।

 

Row Insert in Microsoft Excel

Row Insert in Microsoft Excel

 

Row Insert In Excel 2

Row Insert In Excel 2

আবার ভিন্ন ভাবেও রো Insert করা যায়। সে ক্ষেত্রে যে রো এর নিচে নতুন রো নিতে চান সে রো এর যেকোন একটি সেল সিলেক্ট করুন। এবার সিলেক্ট করা সেলের উপরে মাউস রেখে রাইট ক্লিক করুন। একটি অপশন মেনু আসবে, অপশন মেনুতে Insert এ ক্লিক করুন একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এবার ডায়ালগ বক্সে Entire Row তে ক্লিক করুন, তারপর OK ক্লিক করুন বা Enter বাটন চাপুন তাহলে সে অংশে নতুন একটি রো তৈরি হবে। এভাবে প্রয়োজন মতো যতগুলো রো প্রয়োজন ততগুলো রো নিতে পারবেন।

 

Other Option of Row Insert in Excel

Other Option of Row Insert in Excel

 

Solution of Dialogue Box

Solution of Dialogue Box

 

কলাম Insert করাঃ

রো Insert এর পর এবার আমরা জানবো কিভাবে Column Insert করতে হয়। এন্ট্রিকৃত রেকর্ডের মাঝে যদি কোন নতুন কলাম সংযোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। সে ক্ষেত্রে রেকর্ডের যে অংশে নতুন কলাম প্রয়োজন সে কলাম এড্রেসে ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলামকে সিলেক্ট করুন। এবার সিলেক্ট অংশে মাউস রেখে রাইট ক্লিক করুন। একটি অপশন মেনু আসবে, অপশন মেনুতে Insert ক্লিক করুন, তাহলে রেকর্ডের সে অংশে নতুন কলাম তৈরি হবে।

Column Insert in Excel

Column Insert in Excel

 

আবার ভিন্ন ভাবেও কলাম Insert করা যায়। সে ক্ষেত্রে রেকর্ডের যে অংশে নতুন কলাম নিতে চান সে কলামের যেকোন একটি সেল সিলেক্ট করুন। এবার সিলেক্ট করা সেলের উপরে মাউস রেখে রাইট ক্লিক করুন। একটি অপশন মেনু আসবে, অপশন মেনুতে Insert এ ক্লিক করুন একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এবার ডায়ালগ বক্সে Entire Column এ ক্লিক করুন, তারপর OK ক্লিক করুন বা Enter বাটন চাপুন তাহলে সে অংশে নতুন একটি কলাম তৈরি হবে। এভাবে প্রয়োজন মতো যতগুলো কলাম প্রয়োজন ততগুলো কলাম নিতে পারবেন।

 

Other Option of Column Insert in Excel

Other Option of Column Insert in Excel

 

Solution of Dialogue Box for Column Insert

Solution of Dialogue Box for Column Insert

 

রো এবং কলাম Delete করাঃ

অনেক সময় এন্ট্রিকৃত রেকর্ডের মাঝ থেকে কোন রো অথবা কলাম ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। সে ক্ষেত্রে যে রো অথবা কলামকে ডিলিট করতে চান, প্রথমে সেই রো বা কলাম এড্রেসে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন। এবার সিলেক্ট অংশের উপরে মাউস রেখে রাইট ক্লিক করুন, একটি অপশন মেনু আসবে। অপশন মেনুতে Delete অপশন এ ক্লিক করুন, তাহলে সিলেক্ট করা রো অথবা কলামটি ডিলিট হয়ে যাবে।

 

Column Delete in Excel

Column Delete in Excel

 

Row Delete in Excel

Row Delete in Excel

 

অথবা ভিন্ন ভাবেও রো এবং কলাম ডিলিট করা যায়। সে ক্ষেত্রে রেকর্ডের মাঝ থেকে যে রো অথবা কলামটি ডিলিট করতে চান, সে রো বা কলামের যেকোন একটি সেল সিলেক্ট করুন। একটি অপশন মেনু আসবে, অপশন মেনুতে Delete অপশন এ ক্লিক করুন আবার একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে রো ডিলিট করার জন্য Entire Row তে এবং কলাম ডিলিট করার জন্য Entire Column এ ক্লিক তারপর OK ক্লিক করুন। তাহলে আপনার সিলেক্ট করা রো অথবা কলামটি ডিলিট হয়ে যাবে।

 

Other Option for Row & Column Delete in Excel

Other Option for Row & Column Delete in Excel

 

Solution Dialogue Box Delete in Excel

Solution Dialogue Box Delete in Excel

 

উপরে আমরা তথ্য ও ছবির মাধ্যমে কিভাবে Microsoft Excel এ রো, কলাম Insert এবং Delete করে রেকর্ডের মাঝে নতুন রো এবং কলাম নিতে হয় অথবা ডিলিট করতে হয় তা তুলে ধরবার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে । এ বিষয়ে আরো কিছু জানবার থাকলে নিচে কমেন্টে আমাদের জানাতে ভুলবেনা ।  ধন্যবাদ …

Related Post

Microsoft Excel এ রো, কলাম ও সেল সিলেক্ট করা... আজ আমরা জানবো Microsoft Excel এ রো, কলাম এবং সেল সিলেক্ট করার বিভিন্ন নিয়ম সম্পর্কে। মাঝে মাঝে ই বিভিন্ন ফরম্যাটির এর কাজে সিলেক্ট করতে হয় Microsoft E...
Microsoft Excel পরিচিতি আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হল Microsoft Excel পরিচিতি বা Introduction to Microsoft Excel মাইক্রোসফ্ট অফিস এর একটি বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রাম হচ্ছে Micro...
কিভাবে Microsoft Excel এ রো, কলাম হাইড এবং আনহাইড ... আজ আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Microsoft Excel এ রো, কলাম হাইড এবং আনহাইড করতে হয়। অথাৎ Microsoft Excel এ রো এবং কলাম কিভাবে লুকিয়ে রাখা যায় এবং তা আবার ব...
Row এবং Column এর জায়গা বাড়ানো ও কমানো... আমাদের এখনকার আলোচনার বিষয় কিভাবে  Microsoft Excel এ Row এবং Column এর জায়গা বাড়ানো ও কমানো যায় সে সম্পর্কে। Microsoft Excel এ Work Sheet এ কাজ করা...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *