এক্সেল একটিভ কলাম ও রো হাইলাইট করা

আমরা এই এক্সেল টিউটোরিয়াল এ শিখবো কিভাবে এক্সেলে একটিভ কলাম ও রো হাইলাইট করা যায় । অনেক গুলো ডাটা থাকলে একটিভ কলাম বা রো সহজেই খুজে পাবেন যদি রো বা কলাম গুলো হাইলাইট   করা যায় ।


কাজটি করতে Visual Basic এ কিছু কোড লেখার প্রয়োজন পড়ে যদিও সেটা আমরা পরে করবো । তবে সমস্যা হলো xls বা xlsx টাইপের ফাইল গুলোতে Visual Basic কোড টি সেভ হয়না । এটি আসলে ম্যাক্রো চালু করে ।

তাই এক্সেল ফাইল টি শুরুতেই .xlsm (Excel Macro-Enabled Wordbook) ফাইল টাইপে সেভ করতে হবে কিংবা যখন Visual Basic কোড লিখবেন, তখন Save As থেকে File Type টি পরিবর্তন করে .xlsm টাইপে সেভ করে নিলেই হবে ।

একটিভ কলাম ও রো হাইলাইট

নিচের ভিডিও টিউটোরিয়াল টিতে পুরো বিষয় টি তুলে ধরা হয়েছে এবং নিচের দিকে টেক্সট আকারে ও রো কলাম হাইলাইট করার পদ্ধতি তুলে ধারা হয়েছে ।

তো শুরুতেই আপনি যে এক্সেল ফাইল এ একটিভ কলাম দএবং রো হাইলাইট  করবেন সেটি .xlsm টাইপে সেভ করে  নিন ।

Download Sample File

এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

এবার ফাইল টি ওপেন করে যে সিট এ কাজ করবেন সেটির সেল রেন্জ গুলো সিলেক্ট করে নিন ।

 

রো কলাম হাইলাইট স্টেপ ১

রো কলাম হাইলাইট স্টেপ ১

সিলেক্ট করা হয়ে গেলে এবার Home ট্যাব এর রিবন থেকে Conditional Formatting থেকে New Rule.. এ চাপুন । উপরের ছবিতে দেখুন ।

New Rule এ ক্লি করলে নিচের মতো “New Formatting Rule” ডায়ালগ বক্স  আসবে ।

New Formatting Rule in Excel

New Formatting Rule in Excel

এবার সেই ডায়ালগ বক্স থেকে Use a formula to determine which cells to format  এ ক্লিক করুন । উপরের ছবিতে হাইলাইট করা আছে । এবার নিচের মতো আসবে ।

conditional formatting formula box

conditional formatting formula box

এবার হাইলাইট করা ঘরটিতে আমরা নিচের সুত্রটি বা ফরমুলা টি লিখবো। এবং এই কন্ডিশন এর উপর নির্ভর করে Formatting set করা হবে ।

=or(cell("col")=column(),cell("row")=row())

ব্যাখ্যা ভিডিও তে আলোচনা করা হয়েছে । এবার Format বাটনে ক্লি করুন । নিচের ছবি তে দেখুন ।

new Formatting Rule with condition

new Formatting Rule with condition

উপরের ছবির হাইলাইট করা Format বাটনে ক্লিক করার পর Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে আপনার সামনে । নিচের ছবিতে দেখুন ।

Format cells for condition

Format cells for condition

এবার এখান থেকে আপনার ইচ্ছে মতো ফরম্যাট করে নিয়ে OK বাটনে ক্লিক করুন ।  এবার দেখবেন যে প্রথম কলাম , কিংবা যেখান থেকে শুরু করেছিলেন সেই সেলের কলাম ও রো আপনার দেয়া ফরম্যাটিং নিয়ে নিয়েছে ।

এবার ডাটা সেটের যে কোন জায়াগায় ক্লিক করলে সাধারনত সেখানে সেই ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই হবার কথা । কিন্তু এক্ষেত্রে আপনাকে ফাংশন কি এর F9 চাপতে হবে ।

এবার আমরা দেখবো কিভাবে অটো এটি করা যায়, যতে বার বার F9 না চাপা লাগে।

Developer Option নিয়ে আসা

তবে অনেকের ক্ষেত্রে Developer Option টি থাকেনা । সেটা চালু করে নিতে নিচের ধাপ গুলো অনুসরন করুন

File > Options> Customize Ribbon > Developer

Excel Option

Excel Option

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অটো করার জন্য Visual Basic

এবার কিছুটা ভিজুয়াল বেসিক কোড লেখা লাগবে এক্সেলে । আর এটি সেভ রাখার জন্য .xlsm টাইপে ফাইল সেভ করে নিতে হয় যা আগেই আলোচনা করেছি

open visual Basic in Excel

open visual Basic in Excel

তো Visual Basic ( সংক্ষেপে VB ) চালু করতে মেনু থেকে Developer রিবন এ গিয়ে Visual Basic এ ক্লিক করুন (কিবোর্ড কমান্ড Alt + F11 ) । নিচের মতো  “Microsoft Visual Basic for Application” উইন্ডো আসবে আসবে ।

Microsoft Visual Basic for Application

Microsoft Visual Basic for Application

এবার বাম পার্শের sheet1 অথবা আপনি যে সিট এ কাজ করছেন, সেটার   উপর ডাবল ক্লিক করুন । নিচের মতো Code এডিটর আসবে ।

choose general to worksheet

choose general to worksheet

এখানে Worksheet নির্বাচন কর নিন ।  তাহলে নিচের মতো Private Sub Block আসবে ।

Private Sub Block

Private Sub Block

এবার সময় এসেছে একটিভ কলাম ও রো অটো করার জন্য VB Code লেখার ।

একটিভ কলাম ও রো অটো করার জন্য VB Code

এবার Private Sub Block এর মধ্যে আমরা নিচের কোড টি লিখবো ।

If Application.CutCopyMode = False Then
Application.Calculate
End If
Visual Code inside Private Sub Block

Visual Code inside Private Sub Block

 

এবার এক্সেল সিটের ভেতরে বিভিন্য সেল গুলোতে ক্লিক করে দেখুন, দেখনেন যে  একটিভ কলাম ও রো গুলো অটো হাইলাইট হচ্ছে । তো এই ছিলো আমাদের আজকের আয়োজন, কাজে আসলে অন্য দের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না 🙂 ভালো থাকবেন সবায়, ধন্যবাদ …

You may also like...

1 Response

  1. Avatar জামান says:

    অসংখ্য ধন্যবাদ সুন্দর একটি টিঊটোরিয়াল দেবার জন্য

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!