এক্সেল এ ওভারটাইম সহ সেলারি সীট

এক্সেলে সেলারি সীট এর উপরে একটি টিউটোরিয়াল আমাদের আছে, কিন্তু অনেকের অনুরোধে এবার আমরা আলোচনা করতে যাচ্ছি কিভাবে ওভারটাইম সহ সেলারি সীট তৈরি করা যায় । তো চলুন শুরু করা যাক Excel এ Overtime সহ Salary Sheet.

আমরা বেশ কয়েকটি ধরন ধরে নিয়ে  অভারটাইম সহ সেলারি সীট তৈরি করার চেষ্ঠা করবো । প্রথম ধরনে আমরা দৈনিক হিসাব এ ওভারটাইম বের করে দৈনিক মোট বেতন বের করবো ।  আবার আর এক উদাহরনে আমরা দেখাবো যে মাসিক হিসাবের মধ্যেই অভারটাইম যোগ করে বেতন কেমন আসে ।

ওভারটাইম সহ সেলারি সীট

তো শুরুতেই আমাদের বেশ কিছু শর্ত ঠিক করা লাগবে ।  যেমন ধরে নিলাম যে দৈনিক হিসাবে ওভার টাইম সহ সেলারি তৈরি করতে

  1. ৮ ঘন্টার বেশি কাজ করলে সেগুলো ওভারটাইম হিসেবে ধরা হবে
  2. রোগুলার প্রতি ঘন্টা ১৫০/= করে দেয়া হবে
  3. ওভার টাইম ৩ ঘন্টা বা তার কম হলে প্রতি ওভার টাইম ঘন্টা ২০০/= করে দেয়া হবে
  4. ওভার টাইম ৩ ঘন্টার বেশি হলে ৩ ঘন্টার বেশি প্রতি ওভার টাইম ঘন্টা ৩০০/= করে দেয়া হবে
  5. ওভারটাইম ৬ ঘন্টার বেশি হবেনা

তো উপরের শর্তের উপর ভিত্তি করে ধরে নিলাম নিচের মতো বেশ কিছু তথ্য দেয়া আছে ।

Excel Salary Sheet with overtime

Excel Salary Sheet with overtime – Data table

উপরের ডাটা টেবিলে দেখতে পাচ্ছি ৭ জনের তথ্য দেয়া আছে যেখানে নাম আর  Working Hour দেয়া আছে । এবার সেখান থেকে আমাদের Overtime Hour, Regular  Salary, Overtime Salary ও Total Salary বের করা লাগবে ।

তো চলুন আগে ওভার টাইম বের করি । উপরের শর্ত মতে ৮ ঘন্টার বেশি কাজ করলে সেটা হবে ওভার টাইম এবং ওভার টাইম  আবার ৬ ঘন্টার বেশি হবেনা্। আর উপরের ডাটা টেবিলের D2 ঘরে আমাদের ওভারটাইম বের করে রাখতে হবে । তো, D2 ঘরে ক্লিক করে আমরা সুত্র লিখবো  IF Function ব্যবহার করে নিচের মতো ।

=IF(C2>8,C2-8,0)

কিন্ত সমস্যা হলো আমরা ওভারটাইম ৬ ঘন্টার বেশি কিনা সেটা টেস্ট করিনি । সেটা সহ করলে নিচের মতো হবে

=IF(C2>8,IF(C2-8>6,6,C2-8),0)

এবার Enter চেপে যে রেজাল্ট পেয়েছি, তার কোনায় ক্লিক করে অটোফিল করে বাকি ফলাফল গুলো বের করে নিয়েছি । কারো যদি অটোফিল কিভারে করে জানা না থাকে তো দেখে নিতে পারেন MS Excel এ বর্ণ বা অক্ষর এর ক্রমিক লিস্ট তৈরি করবো কিভাবে এর ২য় ভিডিও টি।

Overtime Hours

Overtime Hours

Serial 1,4 ও 5 দেখেন, ৮ ঘন্টা বা তার নিচের গুলো 0 আর ৮ + ৬ = ১৪ ঘন্টার উপরের গুলো 6 hour.  এবার সময় হলো রেগুলার সেলারী বের করার । রেগুলার সেলারি E2 সেলে বের করবো আমরা এবং ৮ ঘন্টা বা তার কম সময় গুলোর জন্য বের করবো ।

আর সেটি হবে এরকম যে যদি C2 এর ভেলু ৮ এর বেশি হয় তো সেখানে ৮ এর সাথে ১৫০ গুন করবো, আর যদি  C2 এর ভেলু ৮ এর কম হয় তো সরাসরি C2 এর ভেলুর সাথে ১৫০ গুন করবো ।

তাহলে এর সূত্রটি হবে নিচের মতো

=IF(C2>8,8*150,C2*150)

তো অটোফিল করে E2 সেলের পরের গুলো করে ফেলুন । নিচের টেবিলে দেখুন, Serial 1 এর ওয়ার্কিং আওয়ার ৮ ঘন্টার কম ছিলো, তাই তার রেগুলার সেলারিও কম হয়েছে ।

Regular Salary

Regular Salary

সময় এলো, Overtime Salary বের করার । এটা খুবই সহজ হবে কারন আমাদের ওভারটাইম বের করাই আছে D2 Cell এ । তাহলে F2 সেলে আমরা অভারটাইম সেলারি বের করবো এবং দেখবো যাদের ওভারটাইম ৩ ঘন্টার বেশি তাদের ক্ষেত্রে ৩ ঘন্টার বেশি  সময়গুলোর জন্য ৩০০ টাকা করে আর বাকি গুলো ২০০ টাকা করে । উপরের শর্তের ৩ ও ৪ নাম্বার দেখুন । তাহলে সুত্রটি হবে

=IF(D2>3,((D2-3)*300+3*200),D2*200)

দেখুন শর্তমতে ওভারটাইমের সেলারি বের হয়ে গেছে ।

Overtime Salary

Overtime Salary

এবার সময় এলো সবগুলো যোগ করে টোটাল সেলারি বের করার সময় । আমরা এটি করতে পারি sum function ব্যবহার করে কিংবা শুধু E ও F সেলের যোগ করে । যার সুত্রটি নিচের মতো হবে যা G2 Cell এ বসবে …

=sum(E2:F2)

পেয়ে গেছি এক্সেল এ ওভারটাইম সহ স্যালারি সীট 🙂

Excel Overtime Salary Sheet

Excel Overtime Salary Sheet

তো সহজেই পেয়ে গেলাম সেলারি সীট ওভারটাইম সহ । আপনাদের ক্ষেত্রে শর্ত গুলো  আলাদা হলে আমাদের জানান নিচে কমেন্টে । আমরা সেগুলোও এড করার চেষ্টা করবো আমাদের কিভাবে.কম এ ।

Related Post

কিভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন... ধরুন, মাইক্রোসফট এক্সেল এর নির্দিষ্ট সেল, রো কিংবা নির্দিষ্ট কলাম নির্দিষ্ট কিছু ভেলু ছাড়া অন্য কোন ভেলু অ্যাড করতে দিবেন না এবং সেগুলো ড্রপডাউন আকারে...
Microsoft Excel পরিচিতি আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হল Microsoft Excel পরিচিতি বা Introduction to Microsoft Excel মাইক্রোসফ্ট অফিস এর একটি বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রাম হচ্ছে Micro...
Access Append কুয়েরি – Microsoft Access 15... ইতি পূর্বে আমরা আলোচনা করেছি, Select কুয়েরি ডিজাইন ও Make Table কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা শিখবো, Append কুয়েরি কিভাবে  করা যায় এর সম্পর্কে ...
এক্সেলে একই সেলে দুই লাইনে কিভাবে লিখবো... আমাদের ফেসবুক ফ্যান পেজ এর কোন এক ভাই জানতে চেয়েছিলেন : এক্সেলে একই কলামে দুই লাইনে কিভাবে লিখবো ?  আসলে কলামে নয়, আমরা লিখে থাকি বিভিন্য সেলে এবং সেখ...
মাইক্রোসফট এক্সেলে তারিখ থেকে দিন কিভাবে বের করবো... ধরুন আপনার শুধু একটি নির্দিষ্ট তারিখ মনে আছে কিন্তু সেদিন কি বার ছিল মনে করতে পারছেন না কিংবা এমনও হয় মাঝে মাঝে যে আপনাকে তারিখের সাথে সাথে দিন গুলোও ...
কিভাবে স্মার্ট ফোনে WPS Office মোবাইল অফিস ব্যবহার... আমরা প্রতিনিয়ত মাইক্রোসফট অফিস, পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে থাকি ল্যাপটপ কিংবা পিসিতে। আমাদের কাজের মাত্রাকে আরও গতিশীল ...

You may also like...

3 Responses

  1. Avatar Md. Towhidul Islam says:

    আপনি Sum ফাংশন ব্যবহার করে মোট ওভারটাইম সহ স্যালারী D2 বসালেন কীভাবে? আমি শেষ অপশনের কথা বলছি..। এখানে এটা হতে পারেনা SUM(E2:F2), যদি আপনি D2 দেন তাহালে ওভারটাইম ঘন্টা টাকা হিসাবে চলে আসবে। এটা কি ঠিক হবে ভাইয়া? আমাকে একটু বোঝাবেন অনুগ্রহ করে।

    • Avatar Md Shariar Sarkar says:

      অাপনাকে অসংখ্যা ধন্যবাদ বিষয়টি তুলে ধরার জন্য । ভুলটি আমাদের ই ছিলো । ওভারটাইম সহ স্যালারী D2 না হয়ে E2 ও F2 এর যোগ ফল হবে । উপরেও ঠিক করে দিয়েছি…

  2. Avatar Md. Mizanur Rahman says:

    কি ভাবে কর্মঘন্টা বের করবো? যেমন 08:01:25 থেকে 20:02:56 পর্যন্ত কাজ করলাম। দুপুুের বিরতি 1 ঘন্টা বাদ যাবে। তবে আউট টাইম ৮:০২:৫৬pm দেখাবে। [24 Hours ]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!