ফিল্ড সাইজ এর ব্যবহার – Microsoft Access 11

কোন একটি ফিল্ডে হয়তো আপনি ৫ সংখ্যা বা বর্ণের বেশি বর্ণ বা সংখ্যা প্রবেশ করাতে দিবেন না । অ্যাক্সেসে সেই কাজটি অর্থাৎ ফিল্ডের ক্যারেক্টার লিমিটেড করার জন্য অথবা নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার টাইপ যেমন, শুধু নাম্বার কিংবা শুধু বর্ণ এর মধ্যে সীমাবদ্ধ করার জন্য আমরা ফিল্ড সাইজ অপশন ব্যবহার করবো । চলুন তাহলে নিচের অংশে ধাপে ধাপে এর ব্যবহার সম্পর্কে জেনে নেই ।

আমরা এর আগের পোস্টে আলোচনা করেছি, অ্যাক্সেস লুকআপ উইজার্ড সম্পর্কে । আজকের পোস্টে আলোচনা করবো কিভাবে অ্যাক্সেস ফিল্ডে টেক্সট বা সংখ্যা লিমিটেড করা যায় । চলুন তাহলে নিচের অংশে দেখে নেই ।

নোটঃ অ্যাক্সেস ডাটা টাইপ থেকে Short Text, Number  এর ক্ষেত্রে  ফিল্ডে ডেটা লিমিটেড করা যায় । Number এর ব্যবহার পরের পোস্ট আলোচনা করবো ।

আমরা Office 365 এবং Microsoft Office 2016 ব্যবহার করে করছি আমাদের টিউটোরিয়াল গুলো। Office 2013 এ ও প্রায় একই রকম ।

ফিল্ড সাইজ (Field Size) এর ব্যবহার

ফিল্ডে সংখ্যা নির্ধারণ করার জন্য আমরা অ্যাক্সেস ডাটাবেসে নতুন করে একটি ডাটা টেবিল ডিজাইন করে নিয়েছি । আগের  তৈরি করা ডেটা টেবিল হলেও হবে ।

Table Field Name

Table Field Name

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে Field Name এবং Data Type এর ঘরে বেশ কিছু ফিল্ড নাম এবং ডাটা টাইপ নির্ধারন করেছি । এবার উপরের  যে  ফিল্ড নেম এর জন্য আমরা  ক্যারেক্টার সংখ্যা লিমিটেড করে দিবো, সেই ফিল্ডটির  ডান পাশে ডাটা টাইপ এ সিলেক্ট করি ।  আমি আমার ক্ষেত্রে Pin Code এর জন্য ক্যারেক্টার লিমিটেড করে দিবো, তাই Pin Code এর ডান পাশে Data Type সিলেক্ট করেছি ।

আমরা Pin Code এ ডাটা টাইপ Short Text দেওয়া আছে।

Field Size

Field Size

উপরের ছবিতে ভালো করে দেখুন । সেখানে ফিল্ড নেম ও ডাটা টাইপ এর নিচের দিকে General টাইপ অপশন আছে । যে ফিল্ডে ডাটা লিমিটেড করবেন, সেই ফিল্ড সিলেক্ট অবস্থায় উপরের ছবির নিচের লাল দাগ করা Field Size লেখার ডান পাশে 255 সংখ্যা আছে । সেই সংখ্যার পরিবর্তে ওই অংশে 1 থেকে 255 মধ্যে ক্যারেক্টার সংখ্যা নির্ধারণ করে দিতে পারবেন ।

সেটি করার জন্য উপরের ছবির Field Size এর ডান পাশের ঘরে 4 লিখে Ctrl + S কি প্রেস করে টেবিল ফিল্ডটি সেভ করে নিন । যেহেতু   পিন কোড  সাধারনত চার ডিজিটের হয় তাই আমরা Pin Code ফিল্ডে চার ডিজিটের বেশি সংখ্যা ইনপুট করতে দিবো না ।

ডিজাইন ফিল্ড সেভ করে নেবার পর যে টেবিল এর আন্ডারে ফিল্ডের সংখ্যা নির্ধারন করেছি,  সেটি ওপেন করে নিন । ঠিক নিচের ছবির মতো ।

Access Field Character limit

Access Field Character limit

এবার  Pin Code এর ঘরে চেষ্টা করে দেখুন,  ৪ ডিজিটের বেশি নাম্বার প্রবেশ করানো যাবে না বা প্রবেশ হবে না ।

Related Post

এক্সেস ডাটাবেস টেবিল তৈরির নিয়ম – Microsoft ... আমরা ব্যবহারিক জীবনে প্রায়ই বিভিন্য তথ্য সংরক্ষন করে রাখবার বা সাজিয়ে প্রকাশ করবার জন্য টেবিল ব্যবহার করে থাকি । আর ডাটাবেজের তথ্য গুলো জমা রাখবার জায়...
অ্যাক্সেস লুকআপ উইজার্ড ( Lookup Wizard ) – ... ধরুন, কোন একটি  ডাটাবেস টেবিল ফিল্ডে ডাটা এন্ট্রি করার সময় কিছু শর্ত থাকবে । শর্তগুলো এমন যে, সেই ফিল্ডে  Dinajpur, Dhaka এবং Rangpur ছাড়া অন্য কোন জে...
এক্সেস আপডেট কুয়েরি – Access Update Query &#... আমরা ইতি পূর্বে আলোচনা করেছি অ্যাক্সেস এর মেক টেবিল কুয়েরি ও অ্যাপেন্ড কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা জানবো  Microsoft Access এ Update কুয়েরি কি...
Access Append কুয়েরি – Microsoft Access 15... ইতি পূর্বে আমরা আলোচনা করেছি, Select কুয়েরি ডিজাইন ও Make Table কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা শিখবো, Append কুয়েরি কিভাবে  করা যায় এর সম্পর্কে ...
Make Query টেবিল-Microsoft Access 14 মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ২০১৬ টিউটোরিয়ালে আজকে আমরা Make Query Table সম্পর্কে জানবো । এর আগের পর্বের আমরা আলোচনা করেছি, Select কুয়েরি ও একাধিক টেবিল কুয়ের...
Access Select কুয়েরী ডিজাইন – Database Form ... ডেটাবেসে কুয়েরী করা হয় মূলত যেকোন ধরনের ডাটাকে খুব সহজে খুঁজে বের করার জন্য । যেমন ধরুন, আপনার ডেটা টেবিলে একাধিক ডেটা আছে । সেখান থেকে একটি নাম বা আই...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!