কিভাবে ইমেইল সিগনেচার যোগ করে
ইমেইল সিগনেচার ( Signature ) প্রোফেশনালিজম এর একটি অংশ। ইমেইলের নিচের অংশে যে বাড়তি অংশটি থাকে সেটিকেই বলা হয় ইমেইলের সিগনেচার যেখানে আসলে বিদায় বার্তার সাথে নিজের নাম ঠিকানা ইত্যাদি থাকে । তো চলুন আজ আমরা জেনে নেই কিভাবে ইমেইলে স্বাক্ষর বা Signature যোগ করে।
ইমেইল সিগনেচার যোগ করা
বেশিরভাগ মানুষ ই আজকাল জিমেইল ব্যাবহার করছেন । তো আমি আজ দেখাবো জিমেইলে সিগনেচার এড করা । তো দেরি কেনো ? আপনার জিমেইল একাউন্ট এ লগ ইন করুন এবং বাম পাশের আপনার প্রোফাইল পিকচার এর নিচের মেনু থেকে Settings এ ক্লিক করুন । নিচে ছবিতে লাল বক্স এ মার্ক করে দেখানো হল ।
google settings
Gmail এর Settings এ ক্লিক করার পর সেটিংস পেজটি আসবে । একটু নিচের দিকে নামতে থাকুন, দেখবেন Settings পেজটির নিচের দিকে সিগনেচার এর অপশনটি আপনার সামনে এসে গেছে ।
প্রাথমিক ভাবে No Signature এর অপশনটি সিলেক্ট করা আছে । আপনি তার ঠিক নিচের অপশনটি সিলেক্ট করুন । এর পর নিচের ঘরটিতে আপনার ইমেইলের সিগনেচার টি দিন । হতে পারে শুধু আপনার নাম এবং মোবাইল নাম্বার । আপনি এখাবে আপনার আরো অনেক ইনফরমেশন ই এড করতে পারেন । আচ্ছা চলুন একটা ডেমো ইমেইল সিগনেচার এর ধারোনা নেয়া যাক যা নিচে দিলাম
Thanks and looking for your kind reply Md. Shariar Sarkar Web Developer at Green IT Care 01717xxxxxx [email protected] www.kivabe.com
আপনি আপনার মতো করে সাজিয়ে নিবেন । চাইলে আপনি লিখাগুলোকে এডিট করে নিতে পারেন মনের মত রং ও ফরম্যাটিং করে । এবার থেকে আপনি যখন ই কোন নতুন ইমেইল লিখতে যাবেন, আপনার ইমেইলের বডি ম্যাসেজের নিচের অংশে আপনার দেয়া সিগনেচারটি থাকবে ।
এবার আসা যাক অন্যের ইমেইলের রিপ্লায় দিলে আপনার ইমেইলের সিগনেচার কোথায় বসবে । আসলে এটিও ঠিক করে দেয়া যায় । আর সেটি করবার জন্য যেখানে আপনি ইমেইল সিগনেচার দিয়েছেন তার ঠিক নিচে Inset this signature before quoted text in … এর চেক বক্সটি তে টিক দিয়ে দিন । আপনার কাজ হয়ে চেছে 🙂 এবার আপনি যদি কারো মেইলের রিপ্লায় দেন তো যেখাবেও আগের ম্যাসেজ গুলোর ঠিক উপরে আপনার দেয়া সিগনেচারটি বসে যাবে 🙂
তো এই ছিলো আমার আজকের ছোট্ট আয়োজন । ভালো থাকবেন ।
