কিভাবে ইমেইল সিগনেচার যোগ করে

ইমেইল সিগনেচার (  Signature ) প্রোফেশনালিজম এর একটি অংশ।  ইমেইলের নিচের অংশে যে বাড়তি অংশটি থাকে সেটিকেই বলা হয় ইমেইলের সিগনেচার যেখানে আসলে বিদায় বার্তার সাথে নিজের নাম ঠিকানা ইত্যাদি থাকে । তো চলুন আজ আমরা জেনে নেই কিভাবে ইমেইলে স্বাক্ষর বা Signature যোগ করে।

ইমেইল সিগনেচার যোগ করা

বেশিরভাগ মানুষ ই আজকাল  জিমেইল ব্যাবহার করছেন । তো আমি আজ দেখাবো জিমেইলে সিগনেচার এড করা । তো দেরি কেনো ? আপনার জিমেইল একাউন্ট এ লগ ইন করুন এবং বাম পাশের আপনার প্রোফাইল পিকচার এর নিচের মেনু থেকে Settings  এ ক্লিক করুন । নিচে ছবিতে লাল বক্স এ মার্ক করে দেখানো হল ।

google settings

Gmail এর Settings  এ ক্লিক করার পর সেটিংস পেজটি আসবে । একটু নিচের দিকে নামতে থাকুন, দেখবেন Settings পেজটির নিচের দিকে সিগনেচার এর অপশনটি  আপনার সামনে এসে গেছে ।

প্রাথমিক ভাবে No Signature এর অপশনটি সিলেক্ট করা আছে । আপনি তার ঠিক নিচের অপশনটি সিলেক্ট করুন । এর পর নিচের ঘরটিতে আপনার ইমেইলের সিগনেচার টি দিন । হতে পারে শুধু আপনার নাম এবং মোবাইল নাম্বার । আপনি এখাবে আপনার আরো অনেক ইনফরমেশন ই এড করতে পারেন । আচ্ছা চলুন একটা ডেমো ইমেইল সিগনেচার এর ধারোনা নেয়া যাক যা নিচে দিলাম

Thanks and looking for your kind reply

Md. Shariar Sarkar
Web Developer at Green IT Care
01717xxxxxx
emailid@domain.com
www.kivabe.com

আপনি আপনার মতো করে সাজিয়ে নিবেন । চাইলে আপনি লিখাগুলোকে এডিট করে নিতে পারেন মনের মত রং ও ফরম্যাটিং করে ।  এবার থেকে আপনি যখন ই কোন নতুন ইমেইল লিখতে যাবেন, আপনার ইমেইলের বডি ম্যাসেজের নিচের অংশে আপনার দেয়া সিগনেচারটি থাকবে ।

এবার আসা যাক অন্যের ইমেইলের রিপ্লায় দিলে আপনার ইমেইলের সিগনেচার কোথায় বসবে । আসলে এটিও ঠিক করে দেয়া যায় । আর সেটি করবার জন্য যেখানে আপনি ইমেইল সিগনেচার দিয়েছেন তার ঠিক নিচে Inset this signature before quoted text in … এর চেক বক্সটি তে টিক দিয়ে দিন । আপনার কাজ হয়ে চেছে এবার আপনি যদি কারো মেইলের রিপ্লায় দেন তো যেখাবেও আগের ম্যাসেজ গুলোর ঠিক উপরে আপনার দেয়া  সিগনেচারটি বসে যাবে

তো এই ছিলো আমার আজকের ছোট্ট আয়োজন । ভালো থাকবেন ।