Microsoft Excel এ সেলারি সীট তৈরি
আমরা পূর্বের কয়েকটি আলোচনায় জেনেছি Microsoft Excel এ যোগ বিয়োগ গুণ ও ভাগ কিভাবে করতে হয়। আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় কিভাবে Microsoft Excel এ সেলারি সীট তৈরি করতে হয়।
আমরা জানি যে একটি সেলারি সীটে সাধারানত নাম, বেসিক সেলারি , হাউজ রেন্ট, মেডিক্যাল এল্যাউন্স, টোটাল সেলারি ইত্যাদি বিষয় গুলো থাকে। আবার Microsoft Excel এ সেলারি সীট তৈরি করার জন্য সাধারণত যোগ, গুণ, পারসেন্টেন্স ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়। নিচে একটি সেলারি সীটের ছবি এবং এর বিভিন্ন বিষয় গুলো কিভাবে সম্পন্ন করতে হয় সে সম্পর্কে আলোচনা করা হল। আমাদের করা ওভারটাইম সহ সেলারি সিট ও দেখে নিতে পারেন ।
ধরুন একটি প্রতিষ্ঠানে পাঁচ জন কর্মচারী আছে যাদের নামঃ (১) তুষার, (২) আল-আমিন, (৩) রব্বানি, (৪) কল্লোল, (৫) শফিক। এদের বেসিক সেলারি যথাক্রমে (১) ৬০০০৳ (২) ৫৫০০৳ (৩) ৫০০০৳ (৪) ৪০০০৳ ও (৫) ৩৫০০৳। এবং এদের সকলের হাউজ রেন্ট ৪০% ও মেডিক্যাল এল্যাউন্স ১০%। এখন আমরা এদের টোটাল সেলারি বের করবো।
Basic Salary Format in Excel
উপরের ছবিতে আমরা একটি সেলারি সীটের বেসিক ফরম্যাট তৈরি করেছি। এখন আমরা সকলের বেসিক সেলারির উপরে ৪০% হারে হাউজ রেন্ট বের করার ফর্মুলাটি দেখব।
House Rent Formula in Excel
উপরে হাউজ রেন্ট রেজাল্ট বের করার জন্য দুটি ছবি দেওয়া হয়েছে। প্রথম ছবিতে এক জনের হাউজ রেন্ট বের করার জন্য ফর্মুলা বারে =C2*40% ফর্মুলাটি লিখে ইন্টার চেপে রেজাল্ট বের করা হয়েছে। Microsoft Excel এ সেলারি সীট তৈরি বা অন্যান্য ফরম্যাট তৈরি করার জন্য প্রত্যেকের আলাদা ভাবে যোগ, গুণ, পারসেন্টেন্স বের করার প্রয়োজন হয়না। শুধু এক জনের রেজাল্ট বের করে নেওয়ার পর একটি বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে সকলের রেজাল্ট বের করা যায়। উপরে প্রথম ছবিটি লক্ষ্য করুন, সেখানে হাউজ রেন্ট এর সেলের নিচে বাম দিকে লাল চিহ্ন নির্দেশিত অংশে মাউস রাখুন। মাউস পয়েন্টার টি আলাদা রুপ ধারন করবে, এবার left বাটন চাপে ধরে নিচের সবার হাউজ রেন্ট ঘর গুলো সম্পূর্ণ করুন। তাহলে ফর্মুলা অনুযায়ী সকলের ৪০% হারে হাউজ রেন্টের ফলাফল অটোম্যাটিক বের হয়ে যাবে। নিচের ছবিতে লক্ষ্য করলে বিষয়টি বুঝতে পারবেন।
house rent result in ms excel
একই ভাবে হাউজ রেন্টের মতো ফর্মুলা ব্যবহার করে প্রথমে একজনের ১০% হারে মেডিক্যাল এলাউন্স বের করতে E2 সেলে ফর্মুলা লিখুন = C2*10% এবং এরপর উপরে নির্দেশিত বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে মাউস এর সাহায্যে সকলের মেডিক্যাল এলাউন্স এর ফলাফল শর্টকাট এ বের করুন।
এবার আমরা প্রত্যেকের টোটাল সেলারি বের করার জন্য বেসিক সেলারি, হাউজ রেন্ট, মেডিক্যাল এলাউন্স এর পরিমান গুলোকে যোগ করে ফলাফল বের করবো। আর তা করবার জন্য F2 সেলে লিখুন =SUM(C2:E2) এবং এরপর উপরে নির্দেশিত বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে মাউস এর সাহায্যে সকলের টোটাল সেলারির ফলাফল শর্টকাট এ বের করুন। নিচে ছবির মাধ্যমে টোটাল সেলারি বের করার বিষয়টি দেখানো হল।
Total using sum in excel
টোটাল সেলারি বের করার জন্য উপরের ছবিটি লক্ষ্য করুন। টোটাল সেলারি বের করার জন্য প্রথমে একজনের বেসিক সেলারি, হাউজ রেন্ট ও মেডিক্যাল এলাউন্স এর পরিমান গুলোকে SUM ফর্মুলা ব্যবহার করে যোগ করা হয়েছে।
All Total
আমরা পূর্বেই আলোচনা করেছি যে, প্রত্যেকের টোটাল বের করার জন্য আলাদা ভাবে ফর্মুলা ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। উপরের ছবিটি লক্ষ্য করুন। এখানে একজনের টোটাল সেলারি বের করার পর বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে সকলের টোটাল সেলারি বের করা হয়েছে যা আমরা পূর্বেই আলোচনা করেছি।
A Complete Salary Sheet in excel
আমরা চেষ্টা করেছি উপরের আলোচনায় Microsoft Excel এ সেলারি সীট তৈরি কিভাবে করতে হয় তার একটি প্রাথমিক ধারণা দেবার। আশা করি এ থেকে আপনারা উপকৃত হবেন। উপরের আলোচনার কোন অংশ বুঝতে অসুবিধা হলে কমেন্টে আমাদের জানাতে ভুলবেননা , ভালো থাকবেন 
পরবর্তী টিউটোরিয়ালঃ কিভাবে Microsoft Excel এ মার্জ সেল এবং সেন্টার করতে হয়
আগের টিউটোরিয়ালঃ Microsoft Excel এ লেখা বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন ও ফন্ট ব্যবহার করার নিয়ম
it’s ok
ধন্যবাদ
ধন্যবাদ
অনেক অনেক ধনငবাদ
I want to a fulfill salary sheet.
It depends on criteria. Based on our criteria, the above one is a full salary sheet
Actually we are here to give a better concept, so that you can do it by your own.
Thanks
ভাই সেলারি শীট এ লেট এন্ট্রি টা কিভাবে দিব?
লেট এন্ট্রি বলতে কি বোঝাচ্ছেন সেটা ক্লিয়ার করলে ভালো হতো …
Fully salary Sheet Ke Vaba Draw Karbosaddambiswas
সেলারি সিট এর তথ্য গুলো অফিস ভেদে আলাদা হয় । আমরা এখানে ধারনা দেবার চেষ্টা করেছি । এবার আপনার ক্ষেত্রে শর্ত গুলো কেমন হবে সেটা আগে জানা দরকার ।
আসসালামু আলাইকুম স্যার আশা করি অনেক ভালো আছেন। আমি যা বলতে চাচ্ছিলাম,আমি
ব্যাংকে একটা একাউন্ট খুলবো, কিন্তু সেখানে, সেলারি শীট এর ছবি চায়,কিন্তু আমি ছোট খাট একটা কাজ করি,তো সেলারি শীট নাই,তাই দয়া করে যদি আমায় একটা শীট তৈরি করে দিতেন অনেক ভালো হতো।
সেলারি সিট তো আপনি যে প্রতিষ্ঠানে চাকরি করেন, তারা তৈরি করবে আপনার এবং অন্য সবার । সেখান থেকে নিয়ে নিন । এটা সাধারনত HR ডিপার্টমেন্ট করে থাকে অথবা ফাইনেন্স ডিপার্টমেন্ট । আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা দের সাথে যোগাযোগ করুন । ধন্যবাদ
আমি পেরেছি
অভিনন্দন আপনাকে