ইমেইল কি ? কেন এবং কিভাবে ইমেইল একাউন্ট খুলবো

বর্তমান তথ্য প্রযুক্তির যুগ আমাদের  দৈনন্দিন  চলার পথকে আরো সহজ এবং প্রাণবন্ত করে তুলেছে। আর তথ্য প্রযুক্তির এই জোয়ারের যুগে ইমেইল একটি পরিচিত শব্দ। আজ আলোচনা করবো ইমেইল কি ? কেন এবং কিভাবে ইমেইল অ্যাকাউন্ট খুলবো তার বিস্তারিত যেখানে থাকছে ধাপে ধাপে প্রতিটি অংশ। শুরুতেই থাকছে ইমেইল কি ?

ইমেইল কিঃ

Email এর পূর্ণ অর্থ হচ্ছে Electronic Mail. এক কম্পিউটার থেকে আরেক কম্পিউটার (কম্পিউটার বলতে শুধু Laptop বা Desktop না Mobile কিংবা Tab গুলোও ) এ ইন্টারনেটের মাধ্যমে বার্তা পাঠানোর মাধ্যম ই হল ইমেইল।

ইমেইল গুলোর প্রথম অংশে থাকে ইউজার নেম এবং এর পরই থাকে @ ( at the rate of কিংবা শুধু at বলে ডাকা হয় এই সাইন কে ) । @ এর পর থাকে ইমেইল সার্ভিস প্রভাইডারের ওয়েব এড্রেস । মেইল আইডি গুলো দেখতে অনেক টা এই রকম : [email protected] কিংবা [email protected] ইত্যাদি ।

ইমেইলের মাধ্যেমে পৃথীবির এক প্রান্ত থেকে আরেক প্রান্তে আমরা তথ্য পাঠাতে পারি অনেক কম সময়ে এব। আগের দিনে আমাদের নির্ভর করতে হতো পোস্ট অফিসের উপর। তবে বর্তমান তথ্য প্রযুক্তির যুগে অনলাইনে ইমেইল ফ্রি র্সাভিস হওয়ার ফলে এবং ইন্টারনেটের সহজ লভ্যতায় আমরা খুব সহজেই ইমেইল পাঠাতে পারি যেকোন স্থানে যেকোন সময়। তো আশা করছি ইমেইল কি তার কিছুটা ধারনা পেয়েছি,  চলুন এরপর আমরা জেনে নেই ইমেইল কেন ব্যবহার করবো ।

ইমেইল কেন ব্যবহার করবোঃ

মোবাইল ফোন যেমন জরুরী, দিনে দিনে ইমেইল ও তেমন জরুরী হয়ে উঠছে । এক সময় ছিল যেকোন ডকুমেন্ট পাঠাতে গেলে বেশ কিছু সময় ব্যয় হতো। তবে এখন কার দিনে নিমিষেই যেকোন ডকুমেন্ট পাঠাতে পারি ইমেইলের মাধ্যেমে যেকোন দেশে কিংবা স্থানে।

শুধু তাই নয়, অনলাইনে বিভিন্য সার্ভিস নিতেও ইমেইল একাউন্ট লাগে । এখন ব্যাংক একাউন্ট, ফেসবুক কিংবা ভবিষ্যতে আপনার ফ্রিল্যান্সিং একাউন্ট খুলতেও লাগবে ইমেইল। বলা যায় আপনি ইন্টারনেট ব্যবহার করবেন আর আপনার ইমেইল থাকবেনা, সেটা এখন মেনে নেয়াই জায়না। ত চলুন পরের ধাপে জেনে নেয়া যাক কিভাবে Email অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়।

 

কিভাবে ইমেইল অ্যাকাউন্ট খুলবো :

Email Service Provide করে এরকম অনেকগুলো প্রতিষ্ঠান আছে যেমন Yahoo, Outlook, Google ইত্যাদি । এদের মধ্যে Google এর gMail আজকাল প্রচুর ব্যবহার হয় কারোন এটি দিয়ে অনেকগুগল ওয়েব সার্ভিস গুলো পাওয়া যায় । তাই আমরা গুললের জিমেইল কেই বেছে নিলাম ।

গুললের জিমেইল Email অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য প্রথমে যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে gmail.com এ প্রবেশ করুন। পেয়ে যাবেন নিচের মতো একটি পেজ ।

এবার এই পেজ থেকে Create an Account নামের লাল বাটনে ক্লিক করলে পেয়ে যাবেন জিমেইল এর একাউন্ট তৈরি করার পেজ পেয়ে যাবেন ।

 

উপরের ছবিটিতে দেখুন।

Name:

ছবিটির প্রথম অংশে First Name ও Last Name দেয়ার অপশন আছে। সেখানে First Name যেমনঃ Imran এবং Last Nameঃ Hossain দিতে হবে। আপনি দিবেন আপনার নামের প্রথম এবং শেষ অংশ ।  এর পরের স্টেপ দেখুন।

Choose your username:

এই অংশে আপনাকে ইমেইল অ্যাকাউন্ট এর username দিতে হবে যেটি পরে আপনার ইমেইলের প্রথম অংশ হবে । যেমন ধরুনঃ imranhossain কিংবা হতে পারে mih2017। তবে আপনি চাইলেই যেকোন ইউজার নেম নিতে পারবেন না ।  বসানো হয়ে গেলে নিচের অংশে কিছু অপশন দেখাবে। সেখান থেকে username ঠিক করে দিতে পারেন। এরপর পাসওয়ার্ড অংশে দেখুন।

Create a password:

এই অংশে এসে আপনাকে পাসওয়ার্ড দিতে হবে। যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন সেটি যেনো অবশ্যয় শক্তিশালি পাসওয়ার্ড হয় তা হলে আপনার একাউন্ট যেকন সময় হ্যাক হয়ে যেতে পারে । মোবাইল ফোন নাম্বার পাসওয়ার্ড  হিসেবে ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন এবং এখানে যে পাসওয়ার্ড দিলেন সেটি মনে রাখুন কিংবা কোন নিরাপদ জায়গায় লিখে রাখুন । Create a password এর নিচের বক্সে confirm ক্ষেত্রে একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। এই পাসওয়ার্ড দিয়েই আপনি পরে আপনার ইমেইল টি এক্সেস করবেন। এরপরের অংশে দেখুন।

Birthday :

এই অংশে এসে আপনার জন্ম তারিখ সিলেক্ট করে দিতে হবে। খুবই সহজ,  প্রথমে মাস সিলেক্ট করে দিন। তার পর দিন ও বছর লিখে নিন ।  এরপর দেখুন।

Gender:

এই অপশন এ আপনি ছেলে না মেয়ে তা সিলেক্ট করে দিন।

Mobile number:

এই অংশে ইমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার সময় আপনার Identity প্রামেনের জন্য ফোন নাম্বার দিতে হবে। আবার কোন কোন সময় ফোন নাম্বার না দিয়ে ইমেইল অ্যাকাউন্ট খোলা যায়, তবে সেক্ষেত্রে ইমেইল অ্যাকাউন্টটি যেকোন সময় block হতে পারেন। তাই ফোন নাম্বার দিন এবং পরে তা ভেরিফাই করে নিন ।

Your Current email address :

এই অংশে এসে আপনার কাছ থেকে রেফারেন্স হিসাবে একটি ইমেইল আইডি চাইবে। আপনার যদি ইমেইল আইডি  আগে থেকে থাকে তাহলে এই অংশে বসিয়ে দিন। তবে না দিলেও হবে।

Location:

এখানে আপনি কোন দেশের নাগিক তা সিলেক্ট করুন।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য যে ফর্ম টি পুরুন করলেন সেটি আরো একবার দেখে নিন । সব ঠিক থাকলে এরপর নিচের Next Step  লেখা অপশনে ক্লিক করুন। Next Step এ  ক্লিক করার পর আপনি চলে যাবেন পরের অংশে। সেখান নিচের মতো একটি ছবি দেখা যাবে।

 

আসলে এটি Google এর Agreement Page. আপনি যে গুগলের বিভিন্য সার্ভিসগুলো ব্যবাহার করতে যাচ্ছেন তার উপরে । উপরের পেজের উপর মাউস দিয়ে নিচের scroll করলে নিচের দিকে  I AGREE অপশন চলে আসবে। সেখানে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনি চলে যাবেন পরের স্টেপে। সেখানে নিচের মতো একটি পেজ চলে আসবে। এবং সদ্য তৈরি করা ইমেইল ঠিকানাও পাবেন।

এরপর উপরের অংশে নিল continue to gmail লেখা অংশে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনি সরাসরি ইমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করবেন। যেখানে আপনি পেয়ে যাবেন আপনার ইমেইলের ইনবক্স ।

আপনার ইমেইল রেডি ব্যবহার করার জন্য । তবে আপনার ইমেইল আইডি টি নিরাপদ রাখতে দেখে নিন জিমেইল আইডি 2 step verification কিভাবে করবো  আরও দেখে নিতে পারেন কিভাবে ইমেইলে ফাইল পাঠাবো এই পোষ্ট টি ও।

Note : ইমেইল ব্যবহারের পর লগ আউট করবেন । তা না হলে আপনার একাউন্ট অন্য কেউ ব্যবহার করতে পারে । ইমেইল লগআউট কিংবা সাইন আউট করবার জন্য জিমেইল ইনবক্স এর বাম পাশে আপনার নামের প্রথম বর্ণের উপরে ক্লিক করুন । ছবি এড করা থাকলে সেখানে ছবিও দেখায় । নিচের ছবিতে মার্ক করে রাখা হয়েছে ।

এবার সেখান থেকে Sign out বাটনে ক্লিক করুন। এবার আপনি নিরাপদ । নতুন করে আবার ইমেইল ইনবক্স এ ঢুকতে gmail.com এ যনা । উপরের প্রথম ছবিটির মতো পেজ আবার পাবেন । সেখান থেকে SIGN IN বাটনে ক্লিক করুন । এবার নিচের মতো পেয়ে যাবেন

উপরের প্রথম অংশে Email or Phone লেখা অপশন দেখা যাচ্ছে। সেই অংশে আপনার যদি আগে থেকেই জিমেইলে কোন ইমেইল আইডি থাকে, তাহলে সেখান থেকে লগইন করে নিতে পারেন।  এরপর আসি Forgot email এ, Forgot email এ আপনি আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে আপনি আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড রিকভারি করে নিতে পারবেন।