MS Excel File গুলোতে বিভিন্ন সময় বিভিন্ন File Extension দেখি । আসলে এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন কোনটি ? সঠিক এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন কি হবে সেটা জানাবেন । ধন্যবাদ
File Extension দিয়ে একটি ফাইলের ধরন বোঝা যায় এবং এটি প্রতিটি ফাইলেরই হয়ে থাকে । তো এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন অনেক গুলোই দেয়া যায়, তবে তার মধ্যে বহুল ব্যবহৃত .xls ও .xlsx যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন ।
এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন কোনটি ?
নিচের ছবিতে দেখুন,
এক্সেল ফাইল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ সেভ করার সময় আপনি এগুলোর যে কোন একটি দিয়ে সেভ করে নিতে পারবেন । তবে সবগুলো আবার পরে এডিট করা যায় না ।
![excel file types that you can save as](https://kivabe.com/wp-content/uploads/2021/12/excel-file-type-e1640795505997.jpg)
excel file types that you can save as
এদের মধ্যে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার হয় XLS ও XLSX.
Excel 2003 বা তার আগের ভার্সন গুলো শুধু .xls সাপোর্ট করে এবং এর পরের গুলো যেমন Excel 2007 কিংবা হালের Excel 2019 ভার্সন গুলো .xls এর পাশাপাশি .xlsx করে । কিন্তু xlsx extension যুক্ত ফাইল গুলো যে ফিচার গুলো সাপোর্ট করে সেগুলো xls এ করেনা ।
আসলে XLS format এর ফাইল গুলো Binary Interchange File Format (BIFF) এ হয় এবং তথ্য জমা করে binary format এ । অন্য দিকে XLSX এর ফাইল গুলো Office Open XML format এ হয় এবং তথ্য জমা করে XML Format এ । ফলে এই ফাইল গুলো (XML Format ) Online এ ওপেন করা যায় । আবার সবার সাথে শেয়ার করা যায় এবং অনেকেই একই ফাইলে কাজ করতে পারে ।
এছাড়াও ওয়েব এক্সেল ফাইল গুলো CSV Format এর হয়ে থাকে এবং এই ফাইরের ডাটা স্ট্রাকচার টা অনেক টা ডাটাবেজ ফাইলের ভেতরের মতো বলে এই Format এর ফাইল সহজেই ডাটাবেজ এ আপলোড করা যায় । আবার ডাটাবের এর তথ্য এক্সেল ফাইল আকারে করে নেবার সময় CSV Format এ export করে নেয়া হয় ।
আমি কোন এক্সেল ফাইল টাইপ ব্যবহার করবো ?
সাধারন ভাবে আপনি যদি অফিস ২০০৭ বা তার পরের গুলো ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে xlsx ফরম্যাটে এক্সেল ফাইল টি সেভ করুন । আর যদি আপনি অফিস ২০০৩ বা তার আগের ভার্সন ব্যবহার করেন, তাহলে xls এ সেভ হবে এবং সেখানে আপনি xlsx পাবেন না ।
আবার যদি এমন হয় যে আপনার ফাইল টি যাকে পাঠাবেন, তিনি অফিস ২০০৩ বা তার আগের ভার্সন ব্যবহার করে যদিও আপনি অফিস ২০০৭ বা তার পরের গুলো ব্যবহার করেন । সেক্ষেত্রে ফাইল সেভ করার সময় Save as type এ ক্লিক করুন ।
এবার সেখান থেকে Excel 97 – 2003 Workbook (*.xls) নির্বাচন করুন এবং সেভ করুন ।
আশা করি ধারনা পেয়েছেন আপনার জন্য এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন কোনটি হবে ।