ডাটাবেজে ডেটা এন্ট্রি কিভাবে করে সেটি নির্ভর করছে ডাটাবেজ কোন সফটওয়ার দিয়ে তৈরি তার উপরে ।  যেমন ধরা যাক ডাটাবেজ টি Microsoft Access এ তৈরি । তো সেই ডাটাবেজে তথ্য় Access দিয়েই প্রবেশ করানো যাবে । আবার যদি Database MySQL এ হয়, তো সেটাতে Data Entry Access দিয়ে হবেনা । সেটি হয় MySQL দিয়েই করতে হবে অথবা সার্ভার বেজড প্রোগ্রামিং ল্যাংগুয়েজ যেমন PHP বা Java দিয়ে তৈরি কোন ওয়েব এপ দিয়েও ডাটা প্রবেশ করানো য়াবে ।