এক্সেলে একাধিক সেলের টেক্সট যোগ করার নিয়ম

অনেক সময় এক্সেল ওয়ার্কশিটে একাধিক সেলের টেক্সট আর একটি সেলে যোগ করে এন্ট্রি করবার প্রয়োজন পড়ে । যেমন এক্সেল এর কোন দুইটি সেলে A ও 3 আছে এবং এর পাশের একটি সেলে বসানো লাগবে A+3। ঠিক একই ভাবে B, 4 এর ক্ষেত্রে আপনালা অন্য একটি সেলে লাগবে B+4 । এখন একই ডাটা বার বার ইনপুট করা বিরুক্তকর যা আমরা সহজেই করে ফেলতে পারি এক্সেল সুত্র ব্যবহার করে । আর সেটাই আজকের আলোচনায় আমরা শিখবো । চলুন কথা না বাড়িয়ে নিচের অংশে দেখে নেই কিভাবে এক্সেলে একাধিক সেলের টেক্সট যোগ যায় ।

আমরা আগের এক্সেল টিউটোরিয়ালে বেশ কিছু এক্সেলের টপিক নিয়ে আলোচনা করেছি । আপনি চাইলে এক্সেল এর আগের পোস্টগুলো দেখে আসতে পারেন, এক্সেল কিভাবে শিখবো ।

এক্সেলে একাধিক সেলের টেক্সট যোগ করার নিয়ম

নিচের ছবিতে দেখুন,

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে আমরা রো এবং কলামে ডাটা ইনপুট করেছি । উপরের ছবির C রোতে দেখুন, সেটিতে A+3, B+4, C+3 ইনপুট করা আছে । এখন আমার ক্ষেত্রে A এবং B রো এর ডাটা ভিন্ন থাকতে পারে, শুধু পরিবর্তণ হবে C রো । অর্থাৎ C রো এর মতো হবে ।

আমরা C রো এর ডাটা কিভাবে এক্সেল অটোমেটিক ভাবে ইনপুট করবো, তা দেখে নেই ।

উপরের ছবিতে দেখুন । এটি করার জন্য এক্সেল কলামে টাইপ করুন, =A1&”+”&B1 মাঝ খানে অংশে কি ওয়ার্ড দিবেন তা লিখুন । এক্সেল ফর্মমূলা লেখার পর enter প্রেস করুন । দেখবেন নিচের ছবির মতো A + 3 লেখা বের হবে ।

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে A+3 অ্যাড হয়েছে । এবার আমরা উপরের রো টি সিলেক্ট করে লাল দাগকরা অংশে মাউস পয়েন্টার নিয়ে গিয়ে নিচের দিকে টেনে আনুন, আপনার প্রয়োজন অনুসারে ।

দেখবেন নিচের ছবির মতো দেখা যাবে ।

উপরের ছবিতে ভালো ভাবে দেখুন । যে পর্যন্ত মাউস পয়েন্টার দিয়ে টেনে এনেছি, সে পর্যন্ত + আইকন তৈরি হয়েছে ।

এবার আপনি যদি উপরের ছবির ডান পাশে A, 3, B , 4 পর্যায়ক্রমে টাইপ করেন, দেখবেন ডান পাশের রোতে অটোমেটিক A + 3 , B + 3 অ্যাড হবে । আপনি চাইলে নতুন বর্ণ বা সংখ্যা অ্যাড করতে পারেন । সেক্ষেত্রে একই কাজ করবে ।

ঠিক নিচের ছবির মতো ,

উপরের ছবিতে দেখুন । অটোমেটিক ভাবে এক্সেল রো তে D + 2 অ্যাড হয়েছে । এই ভাবে আপনি এক্সেলে কাজের গতি বাড়াতে পারেন, এক্সেল ফর্মমূলা প্রয়োগ করে ।