Microsoft Excel Sheet এর প্রথম Column এর লেখাগুলোকে দুইটি আলাদা Column এ পৃথক করাঃ
মনে করুন, Microsoft Excel Sheet এর প্রথম Column এ কয়েকজন ব্যক্তির পূর্ণ নাম দেয়া আছে। পূর্ণ নামগুলোকে প্রথম Column হতে দুইটি আলাদা Column এ পৃথক করার জন্য প্রথম Column এর নামগুলোকে Select করে নেই। Select করা অবস্থায় Mouse Pointer দিয়ে Data Option থেকে Text to Columns Option টিতে Click করি (চিত্র ১.১)।
চিত্র: ১.১
Covert Text to Columns Wizard- Step 1 of 3 Dialog Box টি Open হবে। এখানে আমরা Next এ Click করি (চিত্র ১.২)।
চিত্র: ১.২
Covert Text to Columns Wizard- Step 2 of 3 Dialog Box টি Open হবে। এখানে Space এ (√) দিয়ে আমরা Next এ Click করি (চিত্র ১.৩)।
চিত্র ১.৩
Covert Text to Columns Wizard- Step 3 of 3 Dialog Box টি Open হবে। এখানে Destination ঘরটি Select করে First Name অর্থাৎ B2 Column এর ফাঁকা অংশে Mouse Pointer দিয়ে Click করি। এরপর Finish এ Click করি (চিত্র ১.৪)।
চিত্র: ১.৪
এখন দেখা যাচ্ছে প্রথম Column এর লেখাগুলো পরের দুইটি Column এ পৃথক হয়ে গেছে (চিত্র ১.৫)।
চিত্র: ১.৫