ডেটাবেস ফর্ম তৈরি -Microsoft Access 08

ডাটাবেসে ফর্ম থাকাটা বেশ প্রয়োজনীয় একটি বিষয় । ডাটাবেসে ডাটা এন্টি কিংবা যেকোন ডাটা খুঁজে বের করার সুন্দর একটি মাধ্যম  হল ফর্ম । কেননা ডাটাবেসে টেবিল ওপেন করে টেবিলে ডাটা ইনপুট করার সময় ডাটা ইনপুট ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে, কিন্তু ফর্মে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা নেই  বললেই চলে । তো চলুন তাহলে দেখে নেই, কিভাবে Access এ ফর্ম তৈরি করা যায় ।

আমরা পূর্বের পোস্টে দেখিয়েছি, অ্যাক্সেসে কিভাবে ডাটাবেস তৈরিডাটাবেস টেবিল তৈরি করতে হয় । আজকে তারই ধারাবাহিকতায় দেখবো, Microsoft Access  এ কিভাবে Form Create করতে হয় ।

ফর্ম তৈরি (Create Form):

অ্যাক্সেস ডাটাবেসে আমরা খুব সহজে একটি ফর্ম তৈরি করে নিতে পারি Create to Form এর মাধ্যমে । ফর্ম তৈরি করবার জন্য আপনি আপনার ডিভাইস থেকে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম ওপেন করুন এবং আগের তৈরি করা যেকোন একটি এক্সেস ফাইল ওপেন করে নিন । এমন একটি এক্সেস ফাইল ওপেন করুন যেখানে কমপক্ষে একটি টেবিল আছে ।  আমি আমার ক্ষেত্রে Access 2016 ভার্সন ব্যবহার করে আলোচনা করেছি ।

Click to Create Option

Click to Create Option

আপনার এক্সেস ডাটাবেজের যে টেবিলের ফিল্ড দিয়ে ফর্ম তৈরি করবেন, সেই টেবিলটি সিলেক্ট করে নিন বাম পাশের All Access Object থেকে । এরপর উপরের ছবির লাল দাগ করা Create মেনুতে ক্লিক করুন, ক্লিক করার পর নিচের দিকে বেশ কিছু সাব মেনু বের হবে । এবার সেখান থেকে উপরের ছবির লাল দাগ করা Form লেখাতে ক্লিক করুন । দেখবেন অটোমেটিক ফর্ম তৈরি হবে ।

অ্যাক্সেসে ফিল্ড নেমের ভিত্তিতে অটোমেটিক ফর্ম তৈরি হয় । ঠিক নিচের ছবির মতো ।  আপনার ক্ষেত্রে অন্যও হতে পারে, আপনার টেবিলের ফিল্ড অনুসারে ।

Database Form Create

Database Form Create

উপরের ছবিতে ভালো দেখুন । সেখানে  ডাটাবেস ফিল্ড নেম এবং ফর্ম এর ঘর দেখা যাচ্ছে । ফর্মের ঘর গুলো প্রথম অবস্থায় বড় আকারে প্রর্দশন হতে হয়ে থাকে । সেই ঘরগুলো আপনার মতো করে সাইজ ছোট বড় এবং বিভিন্ন ভাবে সাজাতে পারেন । কিন্তু অটো ফর্ম তৈরি করে সেটি কাস্টমাইজ করা বেশ অসুবিধা হয়ে থাকে ।

এবার ফর্মটি সেভ করে নিন, ফর্ম সেভ করার জন্য কিবোর্ড থেকে Ctrl + S কি প্রেস করুন । দেখবেন একটি উইন্ডো বের হবে। সেটিতে Form নেম পরিবর্তন করে আপনার ইচ্ছে মতো ফর্ম এর নাম দিয়ে OK বাটেন ক্লিক করুন ।  ফর্ম সেভ করে নেবার পর উপরের ছবির বাম পাশে Form1 অথবা আপনি যে নাম দিয়েছেন সেই নাম দেখা যাবে ।

এবার ফর্ম ডিজাইন মুড থেকে বের হয়ে আসার জন্য ফর্ম তৈরি করার সময় যে উইন্ডোটি এসেছিলো , তার ডান পাশে কোনায় ক্রস চিহ্নে ক্লিক করুন । নিচের ছবিতে লাল বৃত্তের মধ্যে দেখুন ।

Close Form Design Window

Close Form Design Window

ফর্ম দিয়ে ডাটা এন্ট্রির নিয়মঃ

ফর্ম দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য Form1 অথবা আপনার দেয়া নামের ফর্ম ওপেন করুন । form ওপেন করার জন্য উপরের ছবির বাম পাশে  All Access  Object লেখার নিচের Form1 অথবা আপনার দেওয়া নেম দেখা যাবে । সেটিতে ক্লিক করে ফর্ম ওপেন করে নিন ।  দেখবেন নিচের ছবির মতো ফর্ম দেখা যাবে ।

Entry Form

Entry Form

এবার উপরের ছবির Id ফিল্ডে নাম্বার ( AutoNumber Filed Data Type দেয়া থাকলে আপনাকে কিছু লিখতে দেবেনা  ) , Name এর ঘরে নাম বসে দিয়ে পর্যায়ক্রমে ফর্মের ফিল্ডগুলো পূরণ করে নিন । ফর্ম ফিল্ড পূরন করে নেবার পর Enter প্রেস করলে আপনার ডাটা এন্ট্রি হয়ে যাবে । ফর্ম ফিল্ডগুলোকে নিয়ন্ত্রন করার জন্য ফর্ম এর নিচের দিকে Record বাটন দেখা যাচ্ছে, সেগুলোতে ক্লিক করে Form Filed কন্ট্রল করা যায় । এবার ডাটাগুলোকে দেখার জন্য উপরের টেবিল ওপেন করে নিন । দেখবেন নিচের চিত্র অনুসারে ডাটা এন্ট্রি হবে ।

Table Data

Table Data

উপরের ছবিতে দেখুন । একটি রো এবং কালাম অনুসারে ডাটা অ্যাড হবে । উপরের ছবিতে দেখলেই বুঝতে পারবেন ।

Related Post

অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন – Microsoft Access 09... এর আগে আমরা এক্সেসে অটো ফর্ম ডিজাইন বা তৈরি করা দেখেছি যেখাবে ফিল্ডগুলোকে নিজের মতো সাজিয়ে নেবার তেমন একটা সুজগ ছিলোনা । তো এবার আমরা শিখবো মেনুয়াল অ্...
এক্সেল থেকে অ্যাক্সেসে ডাটা ইনপুট করার নিয়ম-Micros... আমরা পূর্বের আলোচনায় দেখিয়েছি, অ্যাক্সেসে কিভাবে ডাটাবেস টেবিল ও ডাটা এন্টি করার নিয়ম । আজকের তারই ধারাবাহিকতায় আমরা আলোচনা করবো, এক্সেল থেকে অ্যাক্সে...
Access Append কুয়েরি – Microsoft Access 15... ইতি পূর্বে আমরা আলোচনা করেছি, Select কুয়েরি ডিজাইন ও Make Table কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা শিখবো, Append কুয়েরি কিভাবে  করা যায় এর সম্পর্কে ...
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস কি? ও এর কাজ কি – Micro... আমরা  মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের সাথে কম বেশি অনেকেই পরিচিত । আর মাইক্রোসফট অফিসের সাথে পরিচিত মানেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং মাই...
প্রাইমারি কী কি – Primary Key বলতে কি বোঝায় ... অনেক সময় নাম্বার দিয়ে টেবিলে লিস্ট তৈরি করতে গিয়ে ভুল বসত একই নাম্বার বার বার ইনপুট ব্যবহার করে থাকি । সেক্ষেত্রে প্রাইমারি কী অ্যাক্সেসের জন্য আর্দশ ...
অ্যাক্সেস লুকআপ উইজার্ড ( Lookup Wizard ) – ... ধরুন, কোন একটি  ডাটাবেস টেবিল ফিল্ডে ডাটা এন্ট্রি করার সময় কিছু শর্ত থাকবে । শর্তগুলো এমন যে, সেই ফিল্ডে  Dinajpur, Dhaka এবং Rangpur ছাড়া অন্য কোন জে...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!