Abdullah Al Faroque Staff answered 1 year ago অফিস ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে তথ্য প্রযুক্তির ব্যবহারঃ
অফিস ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে তথ্য প্রযুক্তির ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অফিস ব্যবস্থাপনার প্রতিটি কাজে তথ্য প্রযুক্তির ব্যবহার সম্ভব। তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে নেটওয়ার্ক ও ইন্টারনেটের মাধ্যমে অফিসের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন করা যায়।
তাছাড়া তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে অফিস অটোমেশনের মাধ্যমে অফিসের সার্বিক কার্যক্রম যেমনঃ অফিসের কর্মবন্টন, বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও প্রকাশ, ডকুমেন্টেশন তৈরি, সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ, দৈনিক আয় ও ব্যয়ের হিসাব বিবরণী ইত্যাদি বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়ন করা হচ্ছে। এতে অফিসে সার্বিক কর্মকান্ডে গতিশীলতা বাড়ে, অফিস নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয় এবং অফিসের যাবতীয় তথ্যাদি প্রয়োজনবশতঃ দীর্ঘদিন যাবৎ সংরক্ষণ করা সহজ হয়।
আর ভার্চুয়াল অফিসের মাধ্যমে চব্বিশ ঘণ্টা অফিসের কার্যক্রম চলছে ফলে অফিসের কার্যকারিতা বাড়ছে।
