অ্যাক্সেসে রিপোর্ট তৈরি করার নিয়ম – Access 21

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এ অটোফর্ম এর মতো অটো রিপোর্ট তৈরি করা যায় । আমরা আজকের আলোচনায় দেখবো Microsoft Access এ কিভাবে Report এবং Wizard মাধ্যেমে রিপোর্ট তৈরি করা যায় । প্রথমে জানবো অ্যাক্সেসে কিভাবে Report এর মাধ্যেমে অটো রিপোর্ট তৈরি করা যায় । চলুন তাহলে নিচের অংশ থেকে জেনে নেই ।

আমরা আগের আলোচনায় দেখিয়েছি টেবিলের সাথে টেবিল লিংক কিভাবে করা যায় । আজকের আলোচনায় দেখাবো অ্যাক্সেসে কিভাবে রিপোর্ট তৈরি করা যায় । চলুন নিচের অংশে ধাপে ধাপে দেখে নেই ।

অটো রিপোর্ট তৈরির নিয়ম

অটোরিপোর্ট তৈরি করার নিয়ম নিচের অংশে দেখুন । Report তৈরি করার জন্য যেকোন একটি ডেটাবেস ওপেন করুন । ডেটাবেস ওপেন করার পর যেকোন একটি টেবিল ওপেন করুন । ঠিক নিচের ডেটা টেবিলের মতো ।

Data Table

Data Table

নিচের চিত্রে দেখুন,

 

Click to Create

Click to Create

ডেটা টেবিল ওপেন হবার পর এবার ডেটাবেস মেনু থেকে Create লেখাতে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর নিচের দিকে বেশ কিছু রিবন দেখা যাবে । এবার সেখান থেকে লাল দাগ করা Report লেখাতে ক্লিক করুন । দেখবেন নিচের ছবির মতো পেজ রিপোর্ট টেবিল বের হবে ।

Access Report Table

Access Report Table

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে রিপোর্ট টেবিল ওপেন হয়েছে । আপনি অটো রিপোর্ট করার মাধ্যেমে রিপোর্ট ফিল্ড নিজ ইচ্ছে মতো সাজায় নিতে পারবেন না বাই ডিফ্লড ভাবে যে ফিল্ড গুলো আপনার টেবিলে থাকবে সেই ফিল্ডের ডেটা রিপোর্ট আকারে প্রর্দিশত হবে । অটোরিপোর্ট এর ক্ষেত্রে শুধু আপনি  টাইটেল পরিবর্তন বা স্টাইল করতে পারেন ।

Wizard দিয়ে রিপোর্ট তৈরির নিয়ম

উজার্ড দিয়েও আমরা রিপোর্ট তৈরি করে নিতে পারি । Wizard দিয়ে ধাপে ধাপে ফিল্ড লিংক করা , স্টাইল নির্ধারন করা , টাইটেল লিখা ইত্যাদি কাজ সম্পর্ন করা যায় উজার্ড এর মাধ্যেমে । তো চলুন নিচের অংশে দেখে নেই কিভাবে উজার্ড দিয়ে রিপোর্ট তৈরি করা যায় ।

উপরের নিয়ম অনুসারে ডেটাবেস টেবিল ওপেন করে অ্যাক্সেস মেনু থেকে Create to Report Wizard লেখাতে ক্লিক করুন । ঠিক নিচের ছবির মতো ,

Click to Report Wizard

Click to Report Wizard

Report Wizard লেখাতে ক্লিক করলে নিচের ছবির মতো ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে ।

Report Wizard

Report Wizard

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে আমার টেবিল ও ফিল্ড নেম দেখা যাচ্ছে । আপনি Table/Queries লেখার নিচ থেকে টেবিল নাম পরিবর্তন করতে পারবেন আবার ফিল্ড Available Fields থেকে আপনি কোন ফিল্ডগুলো নিয়ে রিপোর্ট তৈরি করবেন তা উপরের ছবির > Arrow তে ক্লিক করে নির্বাচন করে নিন । অর্থাৎ  ফিল্ড সিলেক্ট করে > Arrow তে ক্লিক করুন ।

এরপর উপরের ছবির Next লেখা বাটনে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর আপনি চলে যাবেন পরের স্টেপে ।

Report Wizard Filed

Report Wizard Filed

সেখানে আপনি কোন ফিল্ডগুলোর নাম সিলেক্ট করেছেন তা দেখা যাবে । আমার ক্ষেত্রে Date, Product Name এবং Price ফিল্ড । এবার উপরের ছবির Next লেখা বাটনে ক্লিক করুন । আপনি চলে যাবেন পরের স্টেপে ।

Filed Name List

Filed Name List

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে Ascending লেখা ঘরে ক্লিক করে ফিল্ড নাম নির্বাচন করে দিন না দিলেও কোন সমস্যা নেই । ফিল্ড নেম সিলেক্ট করে দেবার ফলে ফিল্ডগুলো লিস্ট আকারে বসবে । আপনি যে ভাবে বসাতে চাইবেন । এরপর Next বাটনে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর নিচের ছবির মতো বক্স হবে ।

Orientation Chose

Orientation Chose

এবার উপরের ছবি থেকে নির্বাচন করুন । রিপোর্টটি কিভাবে প্রর্দিশিত করবেন আর প্রিন্ট করার জন্য Portrait এবং  Landscape সিলেক্ট করে প্রিন্ট দিতে পারেন ।  উপরের সব কিছু ঠিক ঠাক করে নেবার পর নিচের ছবির মতো Report Table দেখা যাবে ।

Report Table

Report Table

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে রিপোর্ট গুলো দেখা যাচ্ছে ।

Related Post

অ্যাক্সেস লুকআপ উইজার্ড ( Lookup Wizard ) – ... ধরুন, কোন একটি  ডাটাবেস টেবিল ফিল্ডে ডাটা এন্ট্রি করার সময় কিছু শর্ত থাকবে । শর্তগুলো এমন যে, সেই ফিল্ডে  Dinajpur, Dhaka এবং Rangpur ছাড়া অন্য কোন জে...
একাধিক টেবিল কুয়েরি করা – Microsoft Access 1... আমরা এর আগের পোস্টে দেখলাম একটি টেবিলের উপর বিভিন্ন শর্ত প্রয়োগ করে অ্যাক্সেস সিলেক্ট কুয়েরি কিভাবে করা যায় । পাশাপাশি অ্যাক্সেস এর ৬ ধরনের কুয়েরি সম্...
অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন – Microsoft Access 09... এর আগে আমরা এক্সেসে অটো ফর্ম ডিজাইন বা তৈরি করা দেখেছি যেখাবে ফিল্ডগুলোকে নিজের মতো সাজিয়ে নেবার তেমন একটা সুজগ ছিলোনা । তো এবার আমরা শিখবো মেনুয়াল অ্...
Access Select কুয়েরী ডিজাইন – Database Form ... ডেটাবেসে কুয়েরী করা হয় মূলত যেকোন ধরনের ডাটাকে খুব সহজে খুঁজে বের করার জন্য । যেমন ধরুন, আপনার ডেটা টেবিলে একাধিক ডেটা আছে । সেখান থেকে একটি নাম বা আই...
SQL ডেটা কুয়েরি – Microsoft Access 19... এসকিউএল একটি শক্তিশালী মেনিপুলেশন ল্যাংগুয়েজ ।  SQL হল সংক্ষিপ্তরুপ এর পূর্ণ রুপ হচ্ছে, Structural Query Language । বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে ব্যবহারকারীরা...
এক্সেল থেকে অ্যাক্সেসে ডাটা ইনপুট করার নিয়ম-Micros... আমরা পূর্বের আলোচনায় দেখিয়েছি, অ্যাক্সেসে কিভাবে ডাটাবেস টেবিল ও ডাটা এন্টি করার নিয়ম । আজকের তারই ধারাবাহিকতায় আমরা আলোচনা করবো, এক্সেল থেকে অ্যাক্সে...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!