অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন – Microsoft Access 09

এর আগে আমরা এক্সেসে অটো ফর্ম ডিজাইন বা তৈরি করা দেখেছি যেখাবে ফিল্ডগুলোকে নিজের মতো সাজিয়ে নেবার তেমন একটা সুজগ ছিলোনা । তো এবার আমরা শিখবো মেনুয়াল অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন যেখানে আমরা আমাদের মনের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারবো ফর্ম গুলো । হোক সেটা দেখতে সুন্দর কিংবা অসন্দর, নিজের ডিজাইন তো 🙂  চলুন তাহলে নিচের অংশে দেখে নেই কিভাবে অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন ।

অ্যাক্সেস ফর্ম ডিজাইন ( Form Design )

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে বেশ কয়েক ভাবে ডাটাবেস ফর্ম তৈরি করে নিতে পারি ।  ডাটাবেস টেবিল এর ফিল্ড নাম ব্যবহার করে ডাটা এন্টি ফর্ম ডিজাইন করবো ।

সেটি করার জন্য আপনার আগের তৈরি করা এক্সেস টেবিলে প্রবেশ করুন অথবা ডাটাবেস টেবিল তৈরি করে নিন ।

Select Datatable1

Select Datatable1

উপরের ছবিতে দেখুন । উপরের ছবির বাম পাশে লাল মার্ক করা DataTable-1  টেবিল টির  ফিল্ড নেম দিয়ে ফর্ম তৈরি করবো । সেটি করার জন্য DataTable-1 টেবিলটি  সিলেক্ট অবস্থায় অ্যাক্সেস মেনুবার/রিবন থেকে Create মেনুতে ক্লিক করুন, দেখবেন নিচের দিকে রেবন বের হবে । এবার সেখান থেকে লাল দাগ করা Blank Form লেখাতে ক্লিক করুন । দেখবেন উপরের মতো Form1 লেখা একটি সাদা পেজ বের হবে । উপরের চিত্রে দেখানো হয়েছে ।

Click to View

Click to View

এবার Form1 সিলেকশন থাকা অবস্থায় উপরের ছবির Design to  View লেখার নিচের Arrow আইকনে ক্লিক করুন, দেখবেন সেখানে Design View লেখা অপশন বের হবে । সেটিতে ক্লিক করলে, উপরের ছবির ডান পাশের মতো পেজ বের হবে । সেই পেজটি Ctrl + S কি প্রেস করে সেভ করে নিন, ফর্ম নামও পরিবর্তন করে নিতে পারেন ।

Form Design

Form Design

ফর্ম ডিজাইন নাম সেভ করে নেবার পর উপরের ছবির বাম পাশের মতো Form1 লেখা ফাইল দেখা যাবে । এবার অ্যাক্সেস থেকে Design লেখা মেনুতে ক্লিক করুন । দেখবেন সেখানে বেশ কিছু রিবন প্রর্দশন হবে । নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে ।

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে লাল দাগ করা   Add Existing Fields লেখা দেখা যাচ্ছে, সেটিতে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর উপরের ছবির ডান পাশের লাল দাগ করা অংশের মতো Field List বের হবে আবার এমনও হতে পারে, টেবিলর নেম প্রর্দশন হচ্ছে । এবার সেই টেবিলে ডাব্ল ক্লিক করুন, দেখবেন ফিল্ড নেম গুলো দেখা যাবে । ঠিক উপরের ছবির ডান পাশের মতো ID, Name, Job Title, Department, Address এবং Date  ফিল্ড নেম ।

যে টেবিলের অধীনে ফর্ম ডিজাইন করবেন, সে টেবিলে কোন প্রাকার ডাটা এন্ট্রি করা যাবে না এবং থাকলেও কোন সমস্যা হবে না ।

এবার Form তৈরি করার জন্য উপরের ছবির ডান পাশের ফিল্ড এর নাম গুলো মাউস পয়ন্টারের সাহায্যে ফিল্ড নেম গুলো ড্র্যাগ করে  ছবির বাম পাশের পেজ ছেড়ে দিন । অথবা ফিল্ড নেমের উপর ডাব্ল ক্লিক করুন । দেখবেন উপরের ছবির মতো ফর্ম ঘর তৈরি হবে ।

এবার সেই ঘর গুলো আপনি আপনার মতো করে ডিজাইন করে নিতে পারেন এবং ঘরগুলো ছবি বা বড় করে তৈরি করে দিতে পারেন ।

উপরের পেজে সব কিছু ঠিক করে নেবার পর উপরের ছবির Design মেনুর রিবনের বাম দিকে View লেখা অপশন আছে, সেটিতে ক্লিক করুন । দেখবেন নিচের ছবির মতো ফর্ম পেজ দেখা যাবে ।

Form Ready

Form Ready

উপরের চিত্রে ফর্ম তৈরি হয়েছে  । এবার আপনি আপনার মতো করে ফর্ম বিভিন্ন ধরনের কালার বা স্টাইলিং করতে পারেন । চলুন এবার নিচের অংশে দেখে নেই, ফর্ম দিয়ে কিভাবে ডাটা এন্ট্রি করা যায় ।

Form দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করার নিয়মঃ

উপরের অংশে আমরা ফর্ম ডিজাইন করা দেখে নিলাম, এবার নিচের অংশে দেখে নিবো । ফর্ম দিয়ে কিভাবে প্রতিটি ফিল্ডে ডাটা এন্ট্রি করা যায় ।  ফর্ম দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য Form1 নাম ফাইলটি ওপেন করুন । আপনার ক্ষেত্রে ফর্ম নাম অন্যও হতে পারে ।

Entry Form

Entry Form

উপরের চিত্রে দেখুন । ফর্ম ঘরে মধ্যে ID, Name, Job Title, Department , Address এবং Date দিয়ে আমরা ফর্মের সাহায্যে টেবিলে ডেটা অ্যাড করবো । আপনার ক্ষেত্রে ফিল্ড নেম অন্যও হতে পারে । ডাটা করার পর কিবোর্ড থেকে Enter চাপুন । দেখবেন ডেটাগুলো অ্যাড হবে টেবিলের মধ্যে ।

এবার ডেটা দেখার জন্য Table1 টেবিলটি ওপেন করুন । দেখবেন নিচের ছবির মতো করে ডাটা গুলো অ্যাড হবে ।

Data Table

Data Table

উপরের ছবিতে দেখুন । সেটিতে ফিল্ড নেম মধ্যে রেকর্ড ইনপুৎ করা  হয়েছে ।

Related Post

এক্সেল থেকে অ্যাক্সেসে ডাটা ইনপুট করার নিয়ম-Micros... আমরা পূর্বের আলোচনায় দেখিয়েছি, অ্যাক্সেসে কিভাবে ডাটাবেস টেবিল ও ডাটা এন্টি করার নিয়ম । আজকের তারই ধারাবাহিকতায় আমরা আলোচনা করবো, এক্সেল থেকে অ্যাক্সে...
SQL ডেটা কুয়েরি – Microsoft Access 19... এসকিউএল একটি শক্তিশালী মেনিপুলেশন ল্যাংগুয়েজ ।  SQL হল সংক্ষিপ্তরুপ এর পূর্ণ রুপ হচ্ছে, Structural Query Language । বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে ব্যবহারকারীরা...
প্রাইমারি কী কি – Primary Key বলতে কি বোঝায় ... অনেক সময় নাম্বার দিয়ে টেবিলে লিস্ট তৈরি করতে গিয়ে ভুল বসত একই নাম্বার বার বার ইনপুট ব্যবহার করে থাকি । সেক্ষেত্রে প্রাইমারি কী অ্যাক্সেসের জন্য আর্দশ ...
অ্যাক্সেস রিপোর্ট কি? রিপোর্ট তৈরি কিভাবে করবো ... অ্যাক্সেস রিপোর্ট কি? রিপোর্ট অর্থ প্রতিবেদন ।  গ্রাহকের চাহিদা মতো তথ্য উপস্থাপন করাই হল রিপোর্ট । Access এ  ডাটাবেস তৈরি করে বিভিন্ন ফিল্ডের অধীনে ...
অ্যাক্সেস ক্রসট্যাব কুয়েরি – Cross-tab Query... আজকের আলোচনায় আমরা জানবো  Microsoft Access Cross-tab কুয়েরি সম্পর্কে ।  অ্যাক্সেস ডাটা টেবিলের ডাটা গুলো অ্যানালাইজ করার জন্য  অ্যাক্সেস ক্রসট্যাব কুয়...
এক্সেস আপডেট কুয়েরি – Access Update Query &#... আমরা ইতি পূর্বে আলোচনা করেছি অ্যাক্সেস এর মেক টেবিল কুয়েরি ও অ্যাপেন্ড কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা জানবো  Microsoft Access এ Update কুয়েরি কি...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!