অ্যাক্সেস রিপোর্ট কি? রিপোর্ট তৈরি কিভাবে করবো – Microsoft Access 22

অ্যাক্সেস রিপোর্ট কি?

রিপোর্ট অর্থ প্রতিবেদন ।  গ্রাহকের চাহিদা মতো তথ্য উপস্থাপন করাই হল রিপোর্ট । Access এ  ডাটাবেস তৈরি করে বিভিন্ন ফিল্ডের অধীনে ডাটা রাখা হয় ।  অ্যাক্সেস এর টেবিল কিংবা কুয়েরীর উপর নির্ভর করে রিপোর্ট তৈরি করা হয়ে থাকে এবং রিপোর্ট গুলো প্রিন্ট যোগ্য । ডাটাবেসের বিশাল রেকর্ড থেকে প্রয়োজন অনুসারে রেকর্ড নিয়ে আমরা প্রিন্ট করতে পারি রিপোর্ট তৈরি করে।  অ্যাক্সেসে কিভাবে রিপোর্ট তৈরি করতে হয়, তা নিচের অংশে ধাপে ধাপে দেখে নেই ।

আমরা পূর্বের পোস্ট আলোচনা করেছি কিভাবে টেবিলের সাথে টেবিলের লিংক করা যায় । আজকের আলোচনা আমরা দেখবো Microsoft Access 2016 তে কিভাবে Report Design করতে হয় । চলুন তাহলে নিচের অংশে দেখে নেই ।

অ্যাক্সেস রিপোর্ট Report ডিজাইন করার নিয়ম

ডাটাবেসে রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনি আপনার ডিভাইস থেকে Access Program ওপেন করে নিন । আমার ক্ষেত্রে Microsoft Access 16 ব্যবহার করে আলোচনা করছি ।

আমরা অনুশীলন করবার জন্য নিচের অংশে একটি ডেটাবেস দিয়ে রেখেছি ।

practice database table

Access এ Report তৈরির জন্য অ্যাক্সেসে ডেটা টেবিল তৈরি করুন অথবা নতুন একটি ডেটা টেবিল তৈরি করে নিন ।  আমার ক্ষেত্রে নিচের ছবির টেবিল ডাটা রেকর্ড ব্যবহার করে আলোচনা করবো ।

Table Create

Table Create

আপনার ক্ষেত্রে উপরের ছবির ডেটা ফিল্ড নেম অন্যও হতে পারে । নিচের ছবিতে দেখুন ,

Create Report Design

Create Report Design

উপরের ছবিতে ভালো ভাবে দেখুন । উপরের ছবির অ্যাক্সেস মেনু থেকে Create লেখাতে ক্লিক করুন । Create এ ক্লিক করার পর নিচের দিকে রিবণ বের হবে । এবার সেখান থেকে উপরের ছবির লাল দাগ করা Report Design লেখাতে ক্লিক করলে দেখবেন নিচের ছবির মতো পেজ চলে আসবে ।

Add Existing Fields

Add Existing Fields

এবার সেখান থেকে উপরের ছবির লাল দাগ করা Add Existing Fields লেখাতে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর সেখানে টেবিল নাম প্রর্দশন হবে । ঠিক উপরের ছবির ডান পাশের লাল দাগ করা DataTable-1 লেখার মতো ।

এরপর DataTable-1 এর ফিল্ড নেম গুলোকে রিপোর্ট ফর্মের মধ্যে অ্যাড করুন । অ্যাড করার জন্য ফিল্ড নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন অথবা মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে ড্রাগ করে বাম পাশের পেজে ছেড়ে দিন । নিচের ছবিতে দেখুন,

Report Design

Report Design

দেখবেন উপরের ছবির বাম পাশের Input ঘর তৈরি হবে । এই ঘরগুলো আপনি আপনার মতো করে সাজায় নিতে পারেন অথবা যে ফিল্ডগুলোর রিপোর্ট তৈরি করবেন সেই ফিল্ড গুলো Report ফর্মের ঘরে বসে দিতে পারেন আবার রিপোর্ট ফিল্ডকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন বা টাইটেল সহ বিভিন্ন কালার ব্যবহার করে ফুটে তুলতে পারেন। নিচের ছবিতে দেখুন ।

Report View

Report View

Report গুলোকে ভিউ করার জন্য Design ট্যাব লেখাতে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর উপরের ছবির নিচের মতো রিবন দেখা যাবে । এবার সেখান থেকে লাল দাগ করা View অথবা Report View লেখাতে ক্লিক করুন । ক্লিক করার পর নিচের ছবির মতো পেজ বের হবে ।

 

Report View Design

Report View Design

উপরের ছবিতে দেখুন । সেখানে DataTable-1 এর ডাটাগুলো প্রর্দশন হচ্ছে, টেবিলের সব ডেটা দেখা জন্য মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে Scroll করে নিচের দিকে আসুন । দেখবেন এক এক করে সব ডাটা প্রর্দশন হবে । আপনার ক্ষেত্রে অন্যও হতে পারে ।

এবার রিপোর্ট কিভাবে প্রিন্ট করতে তা আমরা পরের অংশে আলোচনা করবো ।

Related Post

Access Append কুয়েরি – Microsoft Access 15... ইতি পূর্বে আমরা আলোচনা করেছি, Select কুয়েরি ডিজাইন ও Make Table কুয়েরি সম্পর্কে । আজকের আলোচনায় আমরা শিখবো, Append কুয়েরি কিভাবে  করা যায় এর সম্পর্কে ...
অ্যাক্সেস ডাটা টাইপ Access Data Type – Micro... ডাটাবেস তৈরি করার সময় কোন ফিল্ডে কোন ধরনের ডেটা থাকবে তা নির্ধারন করে দিতে হয় । তবে ডাটাবেস এ ডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরনের কার্যক্রম শুরু করা হয়...
অ্যাক্সেস লুকআপ উইজার্ড ( Lookup Wizard ) – ... ধরুন, কোন একটি  ডাটাবেস টেবিল ফিল্ডে ডাটা এন্ট্রি করার সময় কিছু শর্ত থাকবে । শর্তগুলো এমন যে, সেই ফিল্ডে  Dinajpur, Dhaka এবং Rangpur ছাড়া অন্য কোন জে...
একাধিক টেবিল কুয়েরি করা – Microsoft Access 1... আমরা এর আগের পোস্টে দেখলাম একটি টেবিলের উপর বিভিন্ন শর্ত প্রয়োগ করে অ্যাক্সেস সিলেক্ট কুয়েরি কিভাবে করা যায় । পাশাপাশি অ্যাক্সেস এর ৬ ধরনের কুয়েরি সম্...
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস কি? ও এর কাজ কি – Micro... আমরা  মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের সাথে কম বেশি অনেকেই পরিচিত । আর মাইক্রোসফট অফিসের সাথে পরিচিত মানেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং মাই...
প্রাইমারি কী কি – Primary Key বলতে কি বোঝায় ... অনেক সময় নাম্বার দিয়ে টেবিলে লিস্ট তৈরি করতে গিয়ে ভুল বসত একই নাম্বার বার বার ইনপুট ব্যবহার করে থাকি । সেক্ষেত্রে প্রাইমারি কী অ্যাক্সেসের জন্য আর্দশ ...

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!