প্রতিটি সরকারের অধীনে থাকে অসংখ্যা মন্ত্রণালয়। সাধারণত সরকার পরিচালনা ব্যবস্থায় ডেটা বেজ হলো বেশ প্রয়োজনীয় উপাদান। আবার এসব মন্ত্রণালয় স্বতন্তভাবে কিংবা অন্যান্য মন্ত্রণালইয়ের সাথে সমম্বিত ভাবে কাজ করে থাকে। আর এসব কাজের তথ্য ব্যবহার অপরিহার্য। আর এসব তথ্য ব্যবস্থাপনাকে সুন্দর ভাবে কাজ করার জন্য ডেটা বেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম গুরুত্বপূর্ণ। এইকেই সরকারি ডেটাবেজ বলে।
সরকারি ডেটাবেজ এর ব্যবহার
সরকারি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন কাজে ডেটাবেজ ব্যবহার করা হয়ে থাকে। যেমন,

• সরকারি- বেসরকারি আয়-ব্যয় হিসাব নিকাশ করার কাজে
• সরকারি বিভিন্ন নথি পত্র ও জরিপ করার কাজে
• ভূমি জরিপ, নানা ধরনের রেকর্ড তথ্য কাজে
• আদমশুমারি, কৃষি শুমারি কাজের
• জেলা বা থানা এলাকা ভিত্তিক তথ্য
• আইন, আদালত, মামলা অধ্যাদেশ রেকর্ড
• সামরিক বাহিনীর ভূমি সৈন্য, অপারেশন কাজে

আরও সরকারি বেশ কিছু কাজে সরকারি ডেটাবেজ ব্যবহার করা হয়