মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের Ms Excel Worksheet এ যে কোন ব্যক্তির বয়স খুব সহজে বের করা যায়। আমরা দেখবো
Ms Excel বয়স কিভাবে বের করা যায়
এর জন্য আমরা একটি Excel Sheet Open করি। এর পর Current date ও date of birth এর দুইটি ঘর করি । নিচের চিত্রের মতো করে ।

excel date of birth box
এবার আমরা এই ঘর গুলোতে তারিখ বসাবো , কিন্তু সেই তারিখ টা হতে হবে আমাদের কম্পিউটার এর ডেট ফরমেট এর মতো করে । খেয়াল করুন, ডানপাশে নিচে আপনার কম্পিউটার এর ডেট ফরম্যাট দেয়া আছে ।

windows date in taskbar
টাক্সবার এ দেখলাম আমার কম্পিউটার এর ক্ষেত্রে তারিখের ফরম্যাট টা মাস/দিন/বছর এই রকম ।
সেই মোতাবেক তাহলে আমরা এক্সেল সিটে ইনপুট দেই

date of birth in excel sheet
এক্সেল এ বয়স বের করার নিয়ম
অনেকেই দেখবেন দুই সেলের ডাটা বিয়োগ করে এক্সেল এ বয়স বের করা দেখাচ্ছে, কিন্তু সেটাতে ভুল থাকে এবং এক এক ধরনের ইনপুটের জন্য এক এক রকম তথ্য দেয় । কিন্তু আমরা একটি এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করবো যার মাধ্যমে খুব সহজেই বের করা যায় যে কারো দিন মাস বছর অর্থাৎ বয়স ।
আমরা যে ফাংশন ব্যবহার করবো, সেটি হচ্ছে DATEDIF এর সিনটেক্স টা নিচের মতো
= DATEDIF(start_date, end_date, unit)
তো আমাদের এক্সেল সিট অনুসারে
start_date হবে Date of Birth এর তথ্য
end_dateহবে Current Date এর তথ্য
আর unit টা হবে এক এক বার এক এক রকম এবং এর ভেলু গুলো হতে পারে
Unit | Returns |
“Y” | যা বছর বের করে |
“M” | যা সবগুলো মাস বের করে |
“D” | যা সবগুল দিন বের করে |
“YM” | যা সর্বশেষ মাস বের করে |
“MD” | যা সর্বশেষ দিন বের করে |
তাহলে শুধু বছর বের করার জন্য আমরা লিখতে পারি

only years in excel date calculation
এ ক্ষেত্রে আমরা শুধু বছর টি পেলাম ৩৮ কিন্তু যদি এর সাথে যোগ করতে চাই Yeas ! , আহলে আমাদের জানতে হবে এক্সেলে টেক্সট জয়েন করা
এবার আমরা সুত্রটি একটু আপডেট করতে পারি এরকম
=DATEDIF(B4,C4,”Y”)&” Years”
এবার পাওয়া যাবে 38 Years. কিন্তু আমরা চাই এক্সেলে বয়স এমন ভাবে বের করতে যেনো মাস ও দিন গুলোও বের হয় ।
তাহলে সুত্রটি আরো একটু বাড়াতে হবে । তবে শুরুতে দেখি যে শুধু মাস বা দিন বোর করা যায় কিনা
তো সেক্ষেত্রে আমরা নিচের মতো সুত্র ব্যবহার করবো
=DATEDIF(B4,C4,”YM”)&” Month”

find month out of any date range in excel
আমাদের চিত্রে দেখা যাচ্ছে এক্সেলে বয়স এর মাস বের হয়েছে 0 , ভালো করে ইনপুট ডেট গুলোর দিকে তাকালেই বুঝতে পারবেন কোন
একই ভাবে যদি দিন বের করতে চাই তাহলে হবে
=DATEDIF(B4,C4,”MD”)&” Days”

find days out of any date range in excel
এক্সেলে বয়স বের করার সুত্র
তো আমরা আলাদা আলাদা ভাবে Excel এ দিন মাস ও বছর বের করে বয়স বের করা দেখলাম , যদি সবগুলো একবারে এক লাইনে এবং একই সেলে পেতে চাই ? তাহলে নিচের এক্সেল সুত্র টি ব্যবহার করতে হবে ।
=DATEDIF(B4,C4,”Y”)&” Years “&DATEDIF(B4,C4,”YM”)&” Month “&DATEDIF(B4,C4,”MD”)&” Days”

calculate age in excel
যেখানে অতিরিক্ত যুক্ত করা হয়েছে &” Years “&DATEDIF(B4,C4,”YM”)&” Month “&DATEDIF(B4,C4,”MD”)&” Days”